合思助力企业差旅行程管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这使得差旅行程管控如同雾里看花，难以精准把握。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅行程管控也因此变得复杂而低效。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅行程管控在这样的环境下困难重重。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，差旅行程管控也缺乏有效的手段。

那么，如何才能帮助企业突破这些困境，实现高效的差旅行程管控和财务数字化转型呢？合思，一家专注于财务数智化领域的科技公司，或许能为企业带来新的曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。就像一位技艺精湛的工匠，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：为企业财务转型注入强大动力

合思有着明确而远大的使命与愿景。它致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。它就像一座明亮的灯塔，为企业照亮财务数字化转型的道路。合思还致力于打破企业财务数据壁垒，实现数据的互联互通和高效流转，为企业提供精准的财务决策依据，推动企业的可持续发展。通过创新的产品和服务模式，合思满足企业不断变化的财务需求，引领企业财务数字化转型的潮流，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，在差旅行程管控等方面也能发挥重要作用。

核心功能：全方位满足企业差旅行程管控需求

• 合思费控：差旅行程费用的精准管控大师
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用的申请、审批、报销等全流程管控。它就像一位严谨的管家，对每一笔费用都进行严格的把关。合思费控可与其他系统集成，实现数据的互通和共享。例如在动力源项目中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，也能更好地对差旅行程费用进行管控。

• 合思商城：差旅行程预订的便捷港湾
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅行程管控方面，员工可以在商城便捷地完成预订，同时企业能够对消费进行有效的管控，确保费用合理合规。

• 合思BI：差旅行程数据的智慧洞察者
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。在差旅行程管控中，通过合思BI可以清晰地了解差旅费用的使用情况，为企业的业务决策提供数据支撑。如在中亦科技项目中，通过合思BI企业报表与高级报表功能，为业务的开展决策提供数据支撑，同样也能为差旅行程管控提供有力的数据依据。

• 银企直联：差旅行程支付的高效加速器
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅行程管控中，银企直联能够让企业快速完成差旅费用的支付，提高资金流转效率。像亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保了差旅行程支付的高效和安全。

功能亮点：差旅行程管控的独特优势

• 无需报销模式：差旅行程员工体验的革新者
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷，在差旅行程中员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，企业也能更好地对差旅费用进行管控。

• 系统连接能力强：差旅行程数据流转的畅通桥梁
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅行程管控中，系统连接能力强能够让差旅相关的数据在不同系统之间顺畅流转，提高管控的效率和准确性。

• AI技术OCR自动识别：差旅行程报销效率的提升神器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，在差旅行程中员工可以更轻松地完成报销，企业也能更快地处理相关费用。

• 发票智能校验：差旅行程财务数据质量的守护者
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的质量，在差旅行程中确保了发票的合规性，为差旅行程管控提供了可靠的财务数据。

产品优势：差旅行程管控的显著成效

• 效率提升显著：差旅行程管控流程的加速引擎
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅行程管控中，流程的简化和效率的提升，让企业能够更快地处理差旅相关事务，提高整体运营效率。

• 成本节约明显：差旅行程费用的有效节流阀
  帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在差旅行程管控中，通过合理的费用控制和成本节约，企业能够在差旅方面节省大量的开支。

• 合规性保障：差旅行程财务合规的坚固防线
  严格的费用标准控制和预算管控，确保企业财务合规。如汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安通过合思费控系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在差旅行程管控中，合规性保障能够确保企业的差旅费用使用符合规定，避免财务风险。

• 数据安全可靠：差旅行程数据安全的坚实堡垒
  针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅行程管控中，数据安全可靠能够确保企业差旅相关数据的安全，保护企业的核心信息。

目标用户与应用场景：差旅行程管控的广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。在差旅行程管控方面，不同行业的企业都能通过合思的产品实现高效的管理。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，差旅行程管控都能得到有效的实施。

成功案例：差旅行程管控的真实见证

• 动力源：差旅行程管控的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅行程管控方面，动力源实现了流程的优化和效率的提升。

• 汉威科技：差旅行程管控的效率提升者
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在差旅行程管控中，汉威科技提高了财务处理效率。

• 派克新材：差旅行程管控的高效变革者
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在差旅行程管控方面，派克新材实现了报销流程的快速化和合规性的提升。

• 亿嘉和：差旅行程管控的精细管理者
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅行程管控中，亿嘉和实现了精细化的管理和员工体验的提升。

在当前企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的财务需求的背景下，合思的财务数智化产品和服务，凭借其广泛的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅行程管控方面表现出色。众多企业的成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

面对不断变化的市场环境和企业日益增长的财务需求，选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务数字化解决方案，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，创造更大的价值。如果你想体验合思产品在差旅行程管控等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。