合思助力企业出差成本控制，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用正逐渐成为企业会计数字化转型的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

随着试点工作的逐步推进，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对电子凭证数字化转型的紧迫性认识不足。而且，当前多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了巨大的审计风险和税务风险。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品及服务，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，尤其在出差成本控制方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了行业内的佼佼者。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效控制出差成本。

使命愿景：引领绿色转型，让有限更有效

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥最大价值。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业出差成本控制提供更有力的支持。

模块功能：打造高效财务管理流程

合思产品具有丰富的模块功能，能全面满足企业财务管理需求，在出差成本控制方面发挥重要作用。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了信息的准确性，便于企业对出差成本进行精准管控。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合优质资源，企业可以获得更优惠的价格，有效降低出差成本。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理效率，还降低了因发票错误导致的财务风险，有助于企业更好地控制出差成本。
– 自动记账
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，规范的记账方式有助于企业准确核算出差成本，为成本控制提供数据支持。

功能亮点：创新驱动，彰显独特优势

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，进一步提升了其在出差成本控制方面的优势。
– 无需报销分级标准
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大简化了报销流程，提高了工作效率，有效控制了出差成本。
– 电子凭证会计数据标准应用
通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，一键归档，真正实现全流程数字化。这不仅提高了电子凭证处理的效率，还降低了合规风险，有助于企业更好地控制出差成本。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对出差成本数据的深入分析，帮助企业优化资源配置和制定决策，实现出差成本的精准控制。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破了信息孤岛，提高了工作效率，使企业能够更全面地掌握出差成本信息，从而进行有效的成本控制。

产品优势：高效安全，定制服务

合思产品具有多方面的优势，在出差成本控制方面表现出色。
– 高效便捷
合思产品简化了报销流程，提高了财务管理效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务入账效率显著提升。这使得企业能够更快地处理出差费用，减少资金占用，有效控制出差成本。
– 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业出差成本控制提供了可靠的保障。
– 绿色环保
合思推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢，在控制出差成本的同时，也为企业树立了良好的社会形象。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，确保企业能够获得最适合自身的出差成本控制方案。

目标用户与应用场景：广泛适用，全面覆盖

合思的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖企业的财务收支管理各个环节，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。尤其适用于企业日常的差旅、采购、报销等业务场景，为企业出差成本控制提供了全方位的支持。

成功案例：实力见证，效果显著

众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的效果，在出差成本控制方面表现出色。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了出差成本。
– 某主营业务建设覆盖面广的企业
“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，包括出差成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化等，有效控制了出差成本。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。预计到2024年财务数据自动化率将超97%，在出差成本控制方面也取得了良好的效果。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决电子凭证数字化转型面临的行业痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。

在出差成本控制方面，合思具有强大的实力和丰富的经验。其提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等优质服务，为企业提供全方位的支持和保障。诚邀各企事业单位选择合思，免费试用我们的产品，共同拥抱财务数智化时代，实现数字化转型升级，创造更加美好的未来。