在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业也纷纷借助合思的财务数字化解决方案，解决企业财务管理难题，尤其是在出差成本管控方面取得了显著成效。
多元客户：合思服务全景
合思的客户遍布不同行业，充分体现了其服务的多样性。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图广泛，出差需求频繁，出差成本管控压力较大。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。集团化的运营模式，使得其在成本管控尤其是出差成本管控上有着更高的要求。
无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年成立，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长，出差成本管控也成为其财务管理的重要一环。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是2006年成立的中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。由于在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，出差成本管控面临着费用类目复杂、数据统计要求高等难题。
困境凸显：财务管理痛点
不同的客户在财务管理方面，尤其是出差成本管控上，面临着各自的困境。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，数据分散。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，出差成本管控难以有效实施。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量大，出差成本管控缺乏有效的统筹和监控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，出差成本管控效率低下。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采取线下报销模式。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，出差成本管控面临着巨大挑战。
量身定制：合思解决方案
针对客户在财务管理尤其是出差成本管控方面的痛点，合思为每家企业量身定制了财务数字化解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销的商旅出行流程。通过系统的集成和优化，有效提升了出差成本管控的效率和精准度。
为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。从预算到报销的全流程管控，加强了出差成本管控的力度。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联。提高了报销效率，降低了财务风险，有力地保障了出差成本管控。
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理，利用合思BI生成高效透明的数据分析报表。全面提升了出差成本管控的可视化和智能化水平。
稳步推进：方案实施步骤
合思与各客户紧密合作，稳步推进解决方案的实施。
与动力源展开财务数字化合作，将其现有系统的数据与合思费控进行同步。逐步优化和完善系统功能，提升操作体验，为出差成本管控奠定坚实的基础。
汉威科技集团与合思合作，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账。实现了系统间的数据互通和流程优化，加强了出差成本管控的协同性。
派克新材在合思的协助下，搭建系统集成框架，实现多系统穿透和数据同步。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务管理的自动化程度，有利于出差成本管控的高效执行。
江西中机引入合思财务数字化系统后，进行系统配置和数据对接。设置差旅标准和审批流程，实现费用数据的自动化管理，为出差成本管控提供了有力的支持。
显著成效：成本管控成果
各客户在使用合思解决方案后，在出差成本管控方面取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差成本管控更加高效，为企业节省了大量的费用。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置。出差成本得到了有效的控制和管理。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。出差成本管控的效率和效果显著提升。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差成本管控更加精准和及时。
客户赞誉：认可合思方案
客户对合思的解决方案给予了高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差成本管控方面，合思的方案为动力源带来了实实在在的效益。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的解决方案为汉威科技集团的出差成本管控提供了有力保障。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的方案有效提升了派克新材的出差成本管控效率。
江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，有效提升了财务工作效率和决策分析能力。”在出差成本管控方面，合思的系统为江西中机带来了显著的改善。
携手合思：开启转型之旅
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，在出差成本管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成果。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思，企业可以解决财务管理中的各种难题，尤其是在出差成本管控上实现质的飞跃，提升财务工作效率和决策分析能力，实现可持续发展。
如果您也想提升企业的出差成本管控水平，开启财务数字化转型之旅，不妨立即行动，与合思合作，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
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