合思助力企业出差规范，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。众多企业在财务收支管理、业财融合等关键领域存在着诸多痛点。多系统林立如同孤岛般各自为政，导致数据难以流通；报销流程繁琐复杂，效率极为低下；费用管控更是困难重重，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

大量企业自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务数字化转型之路举步维艰。而在企业出差规范方面，这些问题也尤为突出，使得企业在出差管理上难以做到高效、合规。

合思：财务数字化难题的破局之钥

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它犹如一把精准的钥匙，为解决企业财务数字化难题提供了专业方案。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面助力企业实现出差规范等各项财务管理目标。

合思功能：全方位护航企业出差规范

• 发票采集：全类型覆盖精准识别
  合思费控展现出强大的发票采集能力，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业出差费用的报销提供了准确、高效的发票处理基础，有助于企业出差规范的落实。

• 商城预订：便捷合规消费体验
  合思商城为企业出差人员提供了便捷的预订服务。这里有海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。因公消费无需垫资，且消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性，进一步完善了企业出差规范。

• 数据分析：智能报表助力决策
  合思BI犹如企业财务管理的智慧大脑，可自动生成分析报表，如差旅分析报告。通过这些报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还能通过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，使企业在出差管理决策上更加科学合理，符合企业出差规范的要求。

• 系统对接：自动核算高效集成
  合思通过标准EAI插件实现与多种系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅实现了财务核算的自动化和高效化，还在企业出差费用核算等方面，确保了数据的准确性和及时性，是企业出差规范在财务核算环节的重要保障。

合思亮点：独特优势铸就卓越体验

• 无需报销：重塑出差流程新体验
  无需报销模式是合思的一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了出差报销流程，使得企业出差规范在执行过程中更加顺畅。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业出差规范的跨部门协同管理提供了有力支持。

• 定制方案：满足企业个性需求
  合思提供定制化解决方案，针对不同企业的特殊需求，打造专属的管理方案。例如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为另一企业定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务确保了企业出差规范能够与企业自身特点完美契合。

• 预算管控：灵活精准费用把控
  合思具备灵活的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这在企业出差规范中，有效控制了出差费用，避免超支现象的发生。

合思价值：为企业出差规范带来实际效益

• 提升效率：加速出差流程运转
  合思在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在企业出差规范中，这些效率的提升使得出差流程更加顺畅，员工能够更快地完成出差任务，企业的运营效率也得到了极大提高。

• 节约成本：降低出差综合开支
  合思帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在企业出差规范中，成本的节约使得企业能够更加合理地分配资源，提高企业的经济效益。

• 加强管控：确保出差费用合规
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。这在企业出差规范中，确保了出差费用的合规性，避免了不必要的费用支出。

• 促进融合：打通业务财务数据
  合思打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享，为企业决策提供了更准确、及时的数据支持。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在企业出差规范中，业财融合使得出差管理更加科学合理，符合企业的整体战略目标。

合思场景：多业务场景适配企业出差规范

• 商旅出行：一站式出差管理方案
  在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机酒火等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一结算，自动生成凭证。这一完整的流程为企业出差规范在商旅出行环节提供了一站式的解决方案。

• 销售费用：精细化管控出差费用
  在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控，如对市场推广费、业务招待费等进行预算控制和实时监控，确保费用支出合理合规。这有助于企业在出差过程中，对销售相关的出差费用进行有效管理，符合企业出差规范的要求。

• 预算管控：前置校验防止费用超标
  在预算管控场景中，合思在申请环节即进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这在企业出差规范中，从源头上控制了出差费用，避免了超预算情况的发生。

• 系统集成：多系统互通共享数据
  合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行集成，实现数据互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。在企业出差规范中，系统集成使得出差管理涉及的各个环节能够实现数据的实时共享，提高了管理效率。

合思案例：真实数据见证出差规范成效

• 动力源：多系统集成革新出差体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思在动力源的应用，极大地改善了企业的出差管理流程，符合企业出差规范的要求。

• 汉威科技集团：高效管控提升出差管理水平
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出差规范方面，汉威科技集团通过合思实现了更高效的出差管理和费用管控。

• 派克新材：快速报销优化出差流程
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在派克新材出差管理中的显著效果，为企业出差规范提供了有力保障。

• 亿嘉和科技：全流程闭环实现出差高效管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在企业出差规范方面，亿嘉和科技通过合思实现了出差管理的高效化和科学化。

合思定位：差异化优势引领行业发展

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，为客户提供优质的产品和服务。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够真正解决企业员工报销繁琐、财务管控难的问题，提升员工体验和企业运营效率，与传统的报销模式和其他费控产品形成差异化竞争。同时，合思具备广泛连接的能力，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是很多竞争对手所不具备的优势。在企业出差规范方面，这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供更优质的服务。

合思展望：持续助力企业财务数字化转型

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的无需报销解决方案、强大的系统连接能力和定制化服务，能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合，是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思已经在众多企业得到成功应用，为企业带来了显著的效益和价值，证明了其在财务数字化领域的领先地位和实力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化服务质量，与客户共同成长，共同推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其一站式的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，让合思为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。