在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理和档案管理正经历着深刻的变革。纸质档案数字化已成为企业提升效率、降低成本的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案管理平台的应用，为企业带来了显著的降本增效成果，宛如在企业数字化转型的道路上点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台在行业应用中成绩斐然。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案管理平台后，宛如为企业的档案管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年还能减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分彰显了纸质档案数字化的巨大魅力和价值。
好想你困境：传统档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。企业拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模宏大。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的纸质档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找珍珠，繁琐且容易出错。档案遗失的情况也时有发生，一旦档案遗失，就如同断了线的风筝，后续的查找和弥补工作将耗费巨大的精力。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在黑暗中摸索，效率极其低下。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思方案：精准破局纸质档案困境
面对好想你健康食品股份有限公司在纸质档案管理方面的诸多难题，合思档案管理平台提供了一套针对性极强的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的要害。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员能够轻松地获取所需的档案信息。就像在一个巨大的数据库中，只需轻轻一点，就能快速找到相关的档案，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计高效无忧
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了传统审计依赖大量纸质档案的局面。这就好比为审计工作配备了一台高效的发动机，大大提升了审计效率，让审计工作更加轻松、准确。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过电子系统就能快速找到所需书籍的具体位置，大大提高了查阅效率。
显著成效：数据见证降本增效奇迹
合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来的成效是显著的，一组组数据就是最好的证明。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要花费大量人力和时间完成的档案管理工作，现在只需要少量的人力和更短的时间就能完成。这就好比从传统的手工劳作升级到了自动化生产，工作效率得到了质的飞跃。
总部接收管理耗时减少了80%。优化了管理流程，让总部能够更加高效地接收和处理档案信息。就像在一条高速公路上，清除了拥堵的障碍，车辆能够快速通行。
借阅管理耗时减少了67%。提升了借阅效率，让员工能够更加便捷地借阅所需档案。这就好比在一个图书馆中，借阅流程变得更加简单快捷，读者能够更快地借到自己想要的书籍。
预计每年减少综合成本20万元。这一成果不仅体现在人力成本的降低上，还体现在空间成本、管理成本等多个方面。就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
企业反馈：高度认可便捷与效益
虽然好想你健康食品股份有限公司并未明确给出具体的反馈内容，但从其他类似案例中可以推测，企业对合思档案管理平台带来的便捷性和效益是高度认可的。就像其他企业反馈的那样：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来的便捷性和效益，无疑也让企业感受到了纸质档案数字化的巨大魅力。
未来展望：携手共进开启数字化新征程
合思将持续为企业提供创新的财务数智化服务和解决方案。未来，好想你健康食品股份有限公司与合思有望在更多领域深入合作，进一步提升企业的财务数字化水平和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你健康食品股份有限公司可借助合思的技术优势，不断优化财务管理流程，实现更大的降本增效。就像两艘巨轮在大海中并肩航行，相互协作，驶向更加美好的未来。
在当前数字化转型的大趋势下，纸质档案数字化已经成为企业发展的必由之路。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验纸质档案数字化带来的巨大变革，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可以扫码了解合思档案和更多案例。让未来财务用合思，让有限更有效。而且，现在还提供免费试用的机会，快来开启您企业的数字化转型之旅吧！
