在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思携手,借助合思数字报销平台,成功实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了财务工作效率,节约了人员成本,展现了强大的财务数字化解决方案能力。
动力源:行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,服务众多知名企业,其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,系统割裂使得数据分散,无法实现有效的共享和利用。同时,传统的手工报销模式弊端凸显,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这不仅增加了员工的报销难度和时间成本,也给会计人员带来了巨大的工作量。
合思方案:数字报销平台的定制良方
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的数字报销平台,为动力源量身定制了一套解决方案。该方案以合思数字报销平台为核心,整合了合思商城、合思BI以及开放平台。
在多系统集成方面,合思数字报销平台展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思数字报销平台进行同步,确保员工信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思数字报销平台同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
无需报销是合思数字报销平台的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统通过强大的连接能力,利用Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为员工提供了便捷、高效的消费体验。
显著成效:数字报销平台带来的变革
合思数字报销平台的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用,提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思数字报销平台实现了员工申请单信息的自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从原来的手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,合思数字报销平台实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过事前预算的合理规划,事中对费用的严格控制,以及事后对数据的深入分析,动力源的财务管理更加科学、精细。
用户证言:高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字报销平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字报销平台的信任和认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手未来:开启财务数字化新征程
合思与动力源的合作已取得显著成效,未来双方将继续携手,进一步深化合作,共同推动动力源的财务数字化转型和业务发展。合思数字报销平台凭借其强大的功能和卓越的服务,为动力源解决了财务管理中的诸多难题,也为更多企业提供了可借鉴的成功案例。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思数字报销平台,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思数字报销平台,亲身感受其带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现财务管理的转型升级。