在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时，电子档案政策的落地将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。因此，解决企业费用管理痛点、满足合规性文档要求的需求变得极为迫切。
合思综合解决方案：一站式破解行业难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，满足企业在费用管理方面的合规性文档要求。
合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的解决方案能够适应企业费控管理从L1到L5不同阶段的需求，帮助企业逐步提升费控管理能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效满足合规性文档要求。
合思平台核心优势：科技赋能高效管理
合思平台具有强大的系统集成能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，实现各系统间的数据流通和业务协同，满足企业在不同场景下的合规性文档要求。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过嵌入式集成消费供应商，让部分链路甚至全链路实现无需报销。员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性，自动提交报销单并记录因公消费，实现全场景、全链路的智能化管理。这不仅极大地提升了员工的报销体验，还显著提高了企业的运营效率，确保了费用管理的合规性文档要求得到满足。
合思平台强调数据赋能，它能够将业务与财务数据融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业提供决策支持，提升企业的市场竞争力。同时，在这个过程中，也充分考虑了合规性文档要求，确保企业的财务数据和操作符合相关规定。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，进一步保障了合规性文档要求的落实。
合思行业应用案例：多领域验证解决方案有效性
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题严重影响了企业的费用管理和运营效率，也对合规性文档要求的满足造成了阻碍。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。此外，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，合思满足了医药企业对合规和效率的需求，有效解决了企业在费用管理方面的痛点，确保了合规性文档要求的达成。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题使得企业的费用管理面临诸多挑战，也难以满足合规性文档要求。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，使得企业能够更好地满足合规性文档要求。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营安全，也对合规性文档要求的满足提出了挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过这些措施，合思帮助连锁餐饮品牌提升了财务管理水平和运营效率，确保了合规性文档要求的实现。
由此可见，合思的解决方案能够适应不同行业的特点和需求，帮助企业解决费用管理中的痛点，提升企业的财务管理水平和运营效率，满足企业在各个环节的合规性文档要求。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局，适应财税新政的要求，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其解决方案经过了市场的验证，能够为企业带来实际的价值。
合思通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力，帮助企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，借助合思的专业能力和丰富经验，快速提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也想解决费用管理痛点，满足合规性文档要求，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与价值。
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