在企业财务管理的数字化浪潮中，电子凭证的应用已成为趋势。然而，许多企业在电子凭证管理方面却陷入了误区，面临着诸多合规风险和痛点。
由于受传统纸质凭证入账习惯的影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算数据错误，出现安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。
部分企事业单位为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账。可这样一来，电子凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，数据安全无法保障，存在极大的风险隐患。
同时，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站用于查验，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多，过程繁琐复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。在出差成本管控方面，这些问题更是加剧了企业的负担。
面对这些问题，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现出差成本管控和电子凭证数字化转型。
合思一站式解决方案：开启电子凭证管理新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，在出差成本管控方面发挥重要作用。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为出差成本管控提供了完整的流程支持。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障出差成本管控数据的安全。
核心功能亮点：科技赋能，高效管理
合思系统具备强大的功能亮点，为企业的出差成本管控提供了有力保障。
系统具有自动识别并录入各类发票信息的功能，能有效减少人工输入错误。还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让出差成本管控更加精准。
支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率，有助于出差成本管控的高效执行。
合思系统能够设定预算上限，防止超支情况发生。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，辅助决策，优化出差成本管控策略。
该系统拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便出差人员进行成本管控。
企业收益：降本增效，提升竞争力
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，出差成本管控效果显著。
在降本增效方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效控制了出差成本。
在提升财务管理能力方面，合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，为出差成本管控提供了坚实的财务基础。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在出差成本管控中体现绿色发展理念。
在促进业财融合方面，数电票全面关联业务信息，合思解决方案能帮助企业关注业务信息如何与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联、业财数据如何深度融合，为业财融合打下坚实基础，进一步优化出差成本管控策略。
典型场景应用：精准适配，灵活应对
合思解决方案适用于多种典型场景，在出差成本管控方面表现出色。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效控制出差成本。
在企业会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费的问题，间接影响出差成本管控。
在企业费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约，有助于出差成本管控的优化。
在企业预算管控场景中，合思系统设定预算上限，防止超支情况发生。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现出差成本的有效管控。
客户成功案例：真实见证，实力证明
众多企业通过应用合思解决方案，在出差成本管控方面取得了显著成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效管控了出差成本。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差成本得到有效控制。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了企业费用合规，实现了全面推进数字化转型，在出差成本管控方面效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效提升了出差成本管控的效率。
在当前企业数字化转型的大趋势下，电子凭证管理的重要性日益凸显。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能帮助企业实现这一目标，在出差成本管控方面发挥重要作用。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业亲身感受其解决方案的优势，选择合思，开启出差成本管控和财务数字化转型的新篇章。
