合思：开启财务数字化转型，助力差旅文件归档高效管理

在当今企业的财务收支管理领域，传统模式正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重，数据连通困难，业财融合成为奢望，企业难以充分挖掘数据价值，决策的科学性和及时性大打折扣。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，进、销项发票管理复杂繁琐，严重影响业务处理的效率和合规性。而员工报销流程，更是如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，财务入账归档工作也面临着时间长、成本高、效率低等诸多问题。此外，企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准，企业难以直观了解自身所处阶段，数字化投入的效果产出也难以评估。差旅文件归档作为其中的重要一环，同样深受这些问题的困扰。

面对这些传统财务收支管理的痛点，合思信息技术有限公司带来了行之有效的解决方案，为企业的财务数字化转型注入新的活力。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思更好地服务客户奠定了坚实的基础，也为差旅文件归档等财务工作提供了有力的支持。

合思：使命在肩，愿景可期

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景“未来财务用合思，让有限更有效”，充分体现了合思的目标和追求。合思希望通过自身的努力，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉持着Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在这样的理念指引下，差旅文件归档等财务工作将变得更加高效、便捷。

合思：多元模块，功能强大

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在差旅文件归档方面，它能够实现数据的自动采集和整理，大大提高了归档的效率和准确性。员工在进行差旅活动时，相关的费用信息能够及时被记录和整合，为后续的归档工作做好充分准备。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过合思商城，企业在差旅相关的采购和消费过程中能够获得更多的选择和优惠，同时，商城产生的相关文件和数据也能够与合思的其他系统进行无缝对接，方便差旅文件的统一归档和管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在差旅文件归档方面，合思档案能够快速准确地对各种差旅文件进行分类和归档，大大减少了人工操作的时间和成本。同时，其智能规则引擎能够根据企业的需求和规定，对差旅文件进行自动审核和筛选，确保归档文件的合规性。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，可解决企业对公业务三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在差旅文件归档过程中，收支管理模块能够提供准确的资金收支信息，与差旅费用进行匹配和核对，确保差旅文件的完整性和准确性。

合思：功能亮点与创新独具魅力

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅文件归档方面，这一解决方案能够让差旅文件的处理更加自动化和智能化，减少人工干预，提高归档的效率和质量。

• 开放的业财连接生态：打破信息孤岛
  合思构建了开放的业财连接生态，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在差旅文件归档过程中，这一生态能够确保差旅文件与其他相关业务数据的互联互通，方便企业进行全面的财务分析和管理。

• 企业费控报销管理分级标准：助力企业决策
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。对于差旅文件归档工作来说，这一标准能够帮助企业评估自身在差旅文件管理方面的数字化水平，发现存在的问题和不足，从而有针对性地进行改进和优化。

• 合思BI模块：创新财务分析工具
  合思的合思BI模块具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据等创新功能。在差旅文件归档方面，合思BI模块能够对差旅文件中的数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策支持，帮助企业更好地管理差旅费用和资源。

合思：优势显著，价值凸显

• 效率提升：大幅缩短工作时间
  在效率提升方面，合思可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在差旅文件归档工作中，这些效率的提升意味着企业能够更快地完成差旅文件的处理和归档，提高工作效率，为企业的运营提供更及时的支持。

• 成本节约：实现企业降本增效
  在成本节约方面，可节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约35%，实现企业成本降低。通过合思的解决方案，企业在差旅文件归档过程中能够减少对纸质文件的依赖，降低场地和耗材的成本。同时，合理的费用控制和管理也能够帮助企业节约差旅费用，提高企业的经济效益。

• 合规性和数据安全：保障企业稳健运营
  在合规性和数据安全方面，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，保障企业各项业务的合规开展和数据安全。在差旅文件归档工作中，合规性和数据安全至关重要。合思的解决方案能够确保差旅文件的处理和归档符合相关法规和企业规定，同时保障数据的安全和保密，为企业的稳健运营提供有力保障。

• 决策支持：实时掌握业务动态
  可提供实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅文件归档方面，企业能够通过合思的系统实时了解差旅费用的收支情况，为企业的预算管理和决策提供准确的数据支持。

合思：目标明确，应用广泛

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业，产品使用人数超300万人，覆盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。无论是大型企业还是中小企业，都能够从合思的解决方案中受益。

其应用场景包括企业的消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中，差旅文件归档工作都能够得到有效的管理和优化。

合思：成功案例见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过使用合思产品实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅文件归档方面，动力源也取得了显著的成效，大大提高了工作效率和管理水平。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的解决方案，徐福记在差旅文件管理方面也更加规范和高效，差旅文件归档工作变得更加轻松和准确。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现高效管理，如数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅文件归档方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了差旅文件的快速、准确归档，提高了工作效率和数据安全性。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的功能模块，能够有效解决企业财务收支管理中的各种痛点，为企业带来显著的效率提升、成本节约和决策支持。对于差旅文件归档工作来说，合思更是提供了一套完整、高效的解决方案，帮助企业实现差旅文件的自动化、智能化管理。已有众多不同行业的企业通过使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，就是选择更科学、更高效的财务数字化管理解决方案。

如果你希望企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现业财融合，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的价值，让差旅文件归档工作变得更加轻松和高效。