在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困难。费用支出的管理核心在于费用报销,传统的管理方式往往难以从全局视角对费用支出全流程进行有效管控。企业管理者们迫切需要优质的解决方案,以提升费用管理的效率和效果。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思:财务数智化服务的全能专家
合思以其独特的定位和广泛的服务范围,在财务数智化领域占据了一席之地。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务解决方案,满足合规性文档要求。
合思费控:五级进阶开启智能新时代
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,能够助力企业从低层级向高层级迈进,逐步实现费控管理的智能化升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据,满足合规性文档要求。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,进一步提升了合规性文档要求的满足度。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思的费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业提供了更加全面、深入的合规性文档要求保障。
此外,合思还具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得合思能够更好地融入企业现有的信息化系统,为企业提供更加便捷、高效的服务,满足合规性文档要求。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统报销方式相比,合思具有显著的优势。在传统报销方式的L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思通过其先进的技术和平台,能够提升报销效率,降低企业资源消耗,更好地满足合规性文档要求。
在L2电子化报销阶段,存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。合思集成供应商,使服务标准化、消费规范化,解决了这些痛点,为企业提供了更加便捷、高效的报销体验,确保合规性文档要求的严格执行。
合思以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,具有极强的连接性,能够拉通财务部门与业务部门。而传统费控模式可能存在业财割裂的问题,无法实现业务数据与财务数据的有效整合。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这是一些传统费控系统所不具备的,有力地保障了合规性文档要求的落实。
合思应用:多行业案例见证卓越成效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,满足了企业严格的合规性文档要求。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本,确保了财务数据的准确性和合规性,符合合规性文档要求。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,满足了连锁企业在费用管理方面的合规性文档要求。
合思未来:引领财务数智化转型潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为费控管理领域的佼佼者,能够助力企业实现降本、提效与创收,满足企业不断变化的合规性文档要求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展报销场景、提高自动化和智能化水平,拓展企业服务边界,为企业提供更加优质、全面的服务,更好地满足合规性文档要求。
以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思所处的费控赛道头部效应明显,资本更青睐具有新商业模式的厂商,合思有望在激烈角逐中不断发展壮大。
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