在当今竞争激烈的商业环境中，企业档案管理尤其是财务档案管理的重要性愈发凸显。然而，传统的纸质档案管理方式却让众多企业陷入了困境，成为了企业发展道路上的“绊脚石”。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着档案存储成本过高的难题，每年仅打印成本就预估达180,000元，存储空间成本更是高达90,000元。而高新兴科技集团不仅在查找纸质档案时困难重重，查询相关发票、收付款凭据及其他附件需要耗费大量人力，还无法实现跨系统调阅，同时其电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，存在着巨大的合规性隐患。这些问题就像隐藏在企业运营中的“暗礁”，随时可能给企业带来损失。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案，成为了企业档案管理最佳实践的典范。
合思档案：破解行业痛点的金钥匙
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，这一平台就像是一把万能钥匙，能够轻松解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
它提供的统一存储方案，如同一个高效的“数据仓库”。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。
在自动制档方面，合思档案更是展现出了强大的实力。高新兴科技集团通过合思档案，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整，极大地释放了财务人员的精力。
此外，合思档案还支持电子凭证采集、验签、解析、校验等功能。中文传媒借助合思档案实现了电子凭证的全流程处理，包括自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档，为企业的财务管理带来了极大的便利。这一系列举措，无疑为企业档案管理最佳实践提供了有力的支持。
核心功能亮点：铸就档案管理新优势
合思档案具备诸多核心功能亮点，这些亮点就像璀璨的星辰，让它在众多档案管理解决方案中脱颖而出。
它拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，形成了一个完整的闭环。
智能采集功能强大，它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，就像一个敏锐的“数据猎手”，能够精准地捕捉到所需的信息。
在档案管理方面，合思档案有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。
档案利用便捷也是其一大优势，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业在档案利用上更加高效。这些核心功能亮点，为企业档案管理最佳实践注入了新的活力。
显著收益：为企业发展添砖加瓦
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益就像企业发展道路上的“助推器”。
在成本降低方面，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，大大减轻了企业的经济负担。
效率提升也是立竿见影的。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，让企业的运营更加高效。
在档案合规性方面，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后档案合规性达100%，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
同时，合思档案还助力企业数字化转型。帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略的需要。这些收益充分体现了企业档案管理最佳实践的价值。
典型场景：多元应用彰显实力
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，这些场景就像一个个生动的案例，展示了它的强大实力。
在企业报销场景中，员工无需打印单据。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，让报销变得轻松愉快。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司在审计过程中，就充分体会到了合思档案带来的便利。
在财务档案查阅场景，可实现跨系统调阅、在线借阅等。高新兴科技集团通过合思档案实现了档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在电子凭证处理场景，能实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。中文传媒通过合思档案实现了电子凭证的全流程数字化处理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。这些典型场景，进一步证明了企业档案管理最佳实践的可行性。
客户成功案例：实力见证最佳实践
众多客户的成功案例是合思档案实力的最好证明，这些案例就像一座座丰碑，铭刻着企业档案管理最佳实践的辉煌成就。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，预计减少综合成本20万元/年，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效了90%，为企业的发展注入了强大的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，让企业的档案管理更加高效、精准。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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