合思助力企业出差成本控制，开启电子凭证数字化转型之旅

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在迈向这一转型的过程中，却面临着诸多痛点。

电子凭证全面数字化应用犹如跨越重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业虽意识到加快财务数字化转型的必要性，但在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的出差成本控制和电子凭证数字化转型提供有力支持。

合思全维方案：解锁财务数智化新篇

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建起广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的出差成本控制提供了一站式解决方案。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，有效保障了企业财务数据的安全和合规。

合思平台亮点：功能卓越高效赋能

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的出差成本控制和财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了出差申请的便捷性和效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验；档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生；AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更明智的决策。

合思方案收益：降本增效合规转型

使用合思解决方案能为企业带来多方面的显著收益。

在降本增效方面，合思方案可降低差旅费用、节约纸张、减少人力成本和档案管理成本等。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有效控制了出差成本和企业运营成本。

在提升财务管理效率方面，合思方案提高了财务入账效率、档案整理和借阅效率等。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，形成财务数字档案室，提升了档案调阅效率，使企业的财务管理更加高效。

在保障财务合规方面，合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式；同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手，使企业在实现出差成本控制的同时，迈向更可持续的发展道路。

合思典型场景：多元应用精准适配

合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和优势。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请；企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，有效控制了出差成本。

在财务核算场景中，合思平台可实现自动拆分结算、自动记账，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，为企业的财务核算提供了精准、高效的支持。

在会计档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，保障了企业财务档案的安全和合规。

在业财协同场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高；财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现了企业业务和财务的高效协同。

合思成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效控制了出差成本，提升了企业的财务管理水平。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了企业的财务管理效率和合规性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用和灵活定价模式。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想在出差成本控制和电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码，联系合思开启免费试用，体验高效财务管理新体验！