在当今数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统纸质凭证入账也存在诸多问题。将电子凭证打印成纸质文件入账，显然不符合数字化发展的大趋势；把电子凭证转换成图片文件入账，又会带来数据安全风险；而电子凭证需手工查验合法性和真实性，操作极为繁琐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思产品：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这其中，出差成本控制是企业实现降本增效的重要一环，合思产品在这方面发挥着重要作用。
使命愿景：引领财务数字化绿色转型
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，解决传统财务模式下的痛点。通过提高财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗，合思致力于实现经济效益和环境效益的共赢。
其愿景是推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，引领会计数字化转型的绿色新方向。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，还能大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。合思帮助企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念，推动可持续发展，在出差成本控制等方面为企业提供有力支持。
核心模块：打造高效财务流程
- 差旅申请模块：便捷开启出差之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了出差申请流程，提高了工作效率，同时也为出差成本控制提供了数据基础。 - 商旅线上订购模块：轻松安排商务出行
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源，企业可以获得更优惠的价格，有效控制出差成本。 - 发票采集模块：精准录入发票信息
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还能及时发现不合理的费用支出，有助于出差成本控制。 - 档案归档模块：妥善保存财务资料
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过对出差费用的分析，进一步优化出差成本控制策略。
功能亮点：创新驱动财务变革
- 全场景覆盖：实现无需报销新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这对于出差成本控制来说，是一种全新的模式和机遇。 - 无需报销分级标准：推动企业智能化升级
合思推出无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，从而更精准地控制出差成本。 - 电子凭证数据分离：提升归档效率
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业更好地管理出差相关的凭证，降低管理成本。 - 强大规则引擎：让财务档案更“轻量”
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在出差成本控制方面，能够快速准确地分析数据，为决策提供有力支持。
独特优势：铸就领先地位
- 强大集成能力：实现数据共享协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差成本控制方面，这意味着企业可以整合各方数据，进行全面分析，制定更合理的出差政策。 - 定制化服务：满足企业个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差成本控制需求不同，合思能够精准满足这些需求，提高控制效果。 - 专业客户服务：保障企业无忧使用
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在出差成本控制过程中，企业遇到问题能够及时得到解决，确保工作的顺利开展。 - 数据安全保障：确保业务合法合规
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为企业的出差成本控制提供了可靠的保障。
目标用户与场景：精准定位需求
合思产品的目标用户主要是中小企业。这些企业在财务数字化转型过程中面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题。出差成本控制是这些企业普遍关注的问题，合思产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如员工的差旅申请、预订、消费，财务的发票采集、审核、记账、归档等环节。在企业的日常经营活动中，无论是线上交易还是线下消费，合思都能提供相应的解决方案，实现全场景覆盖。对于一些业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以帮助其提升财务管理效率，实现业财融合，从而更好地控制出差成本。
成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差成本控制方面取得了显著成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储等；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了出差成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，在出差成本控制和财务管理方面都取得了优异成绩。
选择合思：开启财务数字化新篇章
合思产品能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力工具。在出差成本控制方面，合思更是有着独特的优势和显著的成效。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。诚邀广大中小企业选择合思，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将持续创新和优化产品功能，为客户提供更优质的服务，与企业携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思产品在出差成本控制等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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