在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，表面看似平静，实则暗藏诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储费用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。
财务人员则面临着海量档案数据的处理压力，整理档案不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理解决方案，同时也符合电子存档标准，帮助企业轻松应对财务档案管理的挑战。
合思档案解决方案概述：多元场景，精准覆盖
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，为企业不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。
它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在档案管理过程中，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，有效管理电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，完全符合电子存档标准。
合思档案核心功能亮点：智能高效，优势尽显
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多源采集：灵活互联，数据无忧
合思档案支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，严格遵循电子存档标准。 -
智能制档：规则驱动，高效关联
通过规则引擎自动组装，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，让查询更加便捷，完全符合电子存档标准。 -
双模式检测：合规保障，数据安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保符合电子存档标准。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录也能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足电子存档标准的要求。
合思档案用户收益：降本增效，价值凸显
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显著降本增效
合思档案让企业彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了管理合规性，符合电子存档标准。 -
全链路拉通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，严格遵循电子存档标准。 -
数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，完全符合电子存档标准。 -
助力企业转型
满足企业决策数智化需求，助力企业提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现绿色低碳运营，符合电子存档标准的发展趋势。
合思档案典型场景：广泛适用，精准赋能
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CEO/高管：数据沉淀，决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，符合电子存档标准的要求。 -
归档员/财务：高效工作，轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，严格遵循电子存档标准。 -
外部审计：在线审计，便捷高效
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，符合电子存档标准的规范。 -
数电票场景：全流程自动化
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，完全符合电子存档标准。
合思档案客户成功案例：实践验证，效果显著
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某企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，符合电子存档标准的实践应用。 -
某集团型企业：标准落地，环保合规
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，严格遵循电子存档标准。 -
某企业：统一存储，数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，符合电子存档标准的要求。 -
某教育集团：简化流程，多维查询
某教育集团业务系统多、存储和整理复杂、利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，完全符合电子存档标准。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案以其专业的技术和服务团队，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，严格遵循电子存档标准。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用。众多知名企业已选择合思档案并取得了良好的效果，企业可以放心选择。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验符合电子存档标准的高效档案管理解决方案。
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