在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的数字化应用，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了顺应电子凭证全流程无纸化这一财务数智化的必行之路，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，成为了企业在财务数智化转型道路上极具参考价值的宝贵指南。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
传统档案管理痛点剖析
效率困局：传统报销模式下的“三座大山”
在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的严峻问题，这使得企业财务档案管理效率极为低下。繁琐的手工操作和复杂的流程，让财务人员在处理凭证时耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。
成本黑洞：纸质档案的高昂代价
纸质档案管理就像一个巨大的成本黑洞。档案耗材、打印费用以及存储成本不断累积，企业不仅要为这些直接成本买单，还需要投入大量人力进行管理。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，管理成本也随之水涨船高。
查找难题：时空限制下的无奈
纸质档案的查找如同大海捞针，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响了工作效率。
安全隐患：纸质档案管理的短板
纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显短板，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案解决方案全景
生态驱动：构建全方位财务数智化服务体系
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
价值赋能：降本增效与合规低碳并行
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思档案核心模块揭秘
功能蓝图：便捷高效的档案管理新体验
合思档案的功能蓝图令人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。同时，电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
智能采集：多元技术助力数据获取
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了高效、准确的数据采集。这些先进技术的应用，使得档案数据的获取更加便捷、快速。
档案制档：智能关联与精准检测
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的准确性和规范性，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
档案利用：多维检索与一站式服务
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让档案的利用更加便捷、高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案竞争优势凸显
实力保障：资金与技术的双重加持
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。同时，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保了合思档案在技术上的领先地位。
服务网络：广泛覆盖与及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户的需求。
市场认可：口碑与案例的双重验证
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，良好的市场口碑和大量的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。合思档案提供自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案成功案例展示
好想你：大幅降本与高效管理
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为好想你带来了显著的降本增效成果。
COMMUNE幻师：绿色低碳与效率提升
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案助力COMMUNE幻师实现了绿色低碳运营和高效管理。
云海肴：全面无纸化与业财融合
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务管理带来了质的飞跃。
金牌橱柜：精准匹配与高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加精准、高效。
合思档案服务体系支撑
研发创新：持续升级的技术动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。强大的研发实力确保了合思档案能够紧跟时代步伐，满足企业不断变化的需求。
服务网络：广泛覆盖与贴心关怀
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务和解决方案。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为了企业档案管理最佳实践的典范。它能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，降低成本，提高效率，实现合规经营和低碳运营。其广泛的服务网络和大量的成功案例，证明了其在财务数智化领域的领先地位和可靠性。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业数字化转型和可持续发展。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
