在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，大量的资金耗费在纸张、存储设备以及场地租赁上，而且这些纸质档案占据了大量的物理空间，却难以进行有效的分析和利用，数据就像沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。整理海量的档案数据不仅耗费大量时间，手动进行匹配和核对更是枯燥乏味，日复一日的重复劳动消磨着他们的工作热情，也降低了工作效率。业务人员在出差、招待报销时，需要经历繁琐的纸质票据留存和上交流程，每一步都要小心翼翼，生怕出现差错，宝贵的时间就这样被白白浪费。
此外，传统档案管理还存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，成本不断累积。同时，为了存放这些档案，企业需要配备专门的档案室和档案柜，进一步增加了成本。这些痛点如同毒瘤，严重影响着企业的发展。而合思档案解决方案的出现，宛如一道曙光，为企业带来了希望。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足不同企业多样化的档案管理需求。
其单套制解决方案是企业档案管理的一大创新。它实现了便捷调阅而无需打印，档案混序归集也无需人工组装，让业务及管理流程既能实现实物流转，又能进行电轨运行。这不仅确保了财务档案证据链的完整，还大大提高了档案管理的效率。同时，档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案则借助可视化规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面展现出了强大的优势。
多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API，能够快速与各类业财系统集成，预制的系统连接器可以轻松获取业财系统的会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，即使是单张PDF大文件，也能进行智能切割，满足不同场景下的采集需求。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，大幅减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让档案查阅更加便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则确保了档案的准确性和合规性。
档案管理支持权限管理，企业可以自定义创建用户管理角色，精准管控各核算账套的数据权限。档案目录也具有灵活扩展性，支持企业根据自身需求进行自定义分类和维护。
档案应用实现了多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。一站式预览和穿透联查功能，让用户可以快速获取所需信息。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等功能，为企业提供了全方位的档案应用体验。
企业使用收益：降本增效与管理升级
企业选择合思档案，将获得显著的收益。首先是降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性达到100%。企业彻底告别传统手工归档，无需再为打印档案而烦恼，大大降低了成本。
合思档案还能实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，让企业的管理更加高效。
更重要的是，合思档案让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了管理能效。同时，它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。
典型场景应用：展现强大适用性
合思档案在不同典型场景下都有着出色的表现。
在数电票场景下，它提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的处理，让数电票管理变得轻松简单。
在实物备查场景中，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，非常适合“纸电混合”阶段的档案管理。
大数据场景下，其大数据解决方案可处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，满足了数电票时代企业对海量电子数据的管理需求。
在共享调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，方便不同人员快速查找完整业务链数据。
客户成功案例：见证实际效果
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务与财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，有效降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
企业档案管理最佳实践中，合思档案无疑是一颗璀璨的明星。它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决传统档案管理的痛点，提升管理水平和竞争力。现在就行动起来，选择合思档案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业会计档案管理的数字化之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，为企业提供便捷的本地化服务，让企业无后顾之忧。扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多产品信息和服务，与合思一起实现企业的数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。
