在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。然而，在规模扩张的背后，企业面临着诸多挑战。直到引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了惊人的转变。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思系统助力实现99.9%以上财务自动化，付款、记账等环节高效完成，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。如此显著的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？
鸣鸣很忙困境凸显
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，采用“强加盟”模式迅速扩张。但随着门店数量的增加，标准化落地难题逐渐浮现。各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳成为普遍问题。
此外，集团巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。出差费用归档成为一大难题，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频繁出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准出击
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案。
在差旅管理上，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让出差费用归档变得更加高效便捷。
对于门店发票管理，合思提出统一回收管理方案。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率。
在精细核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保出差费用归档的合规性。
成效显著成果斐然
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入业务。出差费用归档不再是繁琐的任务，而是变得轻松高效。
在财务流程上，合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时准确地掌握财务状况。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，实现了企业成本的有效控制。
在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
企业反馈高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来合作前景广阔
随着市场的发展和企业的不断壮大，鸣鸣很忙在连锁零售领域将面临更多新的挑战和机遇。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为鸣鸣很忙提供更贴合需求的财务数智化解决方案，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。
双方可以进一步深化合作，探索更多业务场景下的数字化应用，如在供应链优化、营销活动精细化等方面开展合作，共同挖掘企业更多的净利润增长点。出差费用归档作为企业财务管理的重要环节，也将在双方的合作中不断优化和完善。
行动号召开启新程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已成功帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的连锁零售企业也面临类似的挑战，不妨与合思联系，共同探索财务数智化转型之路，挖出企业更多净利润。
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