在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销最终也将向着“无需报销”的理想状态发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思产品全景：卓越服务铸就行业典范
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。为了更好地研发出贴合市场需求的产品，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了各地的技术精英，不断探索财务数智化的前沿技术。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思作为专精特新企业，在发展过程中备受资本青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金的注入，为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了企业在不同阶段的财务管理需求，助力企业更好地应对合规性文档要求。
核心功能揭秘：费控升级开启智能之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思致力于助力企业实现费控管理能力从低到高的升级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰，企业也能更好地满足合规性文档要求。
进入L4中级无需报销阶段，合思让企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。通过系统的智能化管理，企业能够更加精准地控制费用支出，确保各项费用符合合规性文档要求。
在L5高级无需报销阶段，合思通过财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，实现了报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在费用控制上，还深入到风险控制、业务决策等范畴。企业能够根据实时的费用数据做出更加科学的决策，进一步提升企业的管理水平和合规性。
对比传统：合思优势凸显数字化魅力
与传统报销方式相比，合思在数字化、效率和体验等方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。报销过程冗长且复杂，各方体验差。员工需要花费大量的时间和精力整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思能够有效改善这些问题，通过数字化的手段实现报销流程的自动化，提高报销效率，提升各方的体验，确保企业的报销流程符合合规性文档要求。
在费控管理L2阶段，企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在较多问题。例如，企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规过程复杂等。合思能够提供更集成、智能的解决方案，通过整合供应商资源，实现与供应商的高效对接，同时利用智能化的手段进行发票审核和税务合规检查，确保企业的费用支出符合合规性文档要求。
合思的系统可以根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，而传统报销方式多在消费后进行费用的合规性审核。这种实时预警和控制机制能够帮助企业及时发现和解决费用超支等问题，避免不必要的损失，同时也能更好地满足合规性文档要求。此外，合思能够实现电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据等，而传统报销方式依赖人工装订纸质凭证、人工事后采集数据和出报表。合思的数字化解决方案不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保企业的财务数据更加准确和合规。
行业应用典范：合思成效有目共睹
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司在使用合思后，搭建了讲者库，使费用清晰可追溯，同时通过银企直连实现了一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的系统，该公司能够更好地管理费用支出，确保各项费用符合合规性文档要求，提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率，削减了运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。该公司能够更加精准地控制费用支出，确保各项费用符合合规性文档要求，为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该品牌能够更好地管理旗下各子公司的费用支出，确保各项费用符合合规性文档要求，实现了企业的规范化管理。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商，有望在提供综合解决方案、拓展企业服务边界等方面取得更大的进展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用，帮助企业更好地满足合规性文档要求。
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