在当今竞争激烈的商业环境中，企业档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地，以及档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据整理工作所困扰，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，消磨了工作热情。业务人员也抱怨出差、招待后报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，寻找企业档案管理最佳实践成为当务之急。
合思档案：数智时代的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，是企业档案管理最佳实践的典范。
使命愿景：融合管理与服务共创价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。在追求自身发展的同时，合思档案始终将企业的需求和利益放在首位，致力于成为企业档案管理最佳实践的引领者。
多元模块：满足全方位档案管理需求
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。同时，还有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成功能。这些丰富的模块功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，是企业档案管理最佳实践的有力支撑。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。拥有可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这些功能亮点让合思档案在企业档案管理最佳实践中脱颖而出。
显著优势：打造企业数字化兜底系统
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能及时应对数电票等政策变化。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势使得合思档案成为企业档案管理最佳实践的首选。
精准定位：适配多类用户与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。无论是哪种用户，在不同的应用场景下，合思档案都能提供企业档案管理最佳实践方案。
成功案例：见证合思档案卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案是企业档案管理最佳实践的可靠选择。
合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您正在寻找企业档案管理最佳实践方案，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
