在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在很大差异，这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。而且，电子凭证在不同部门、不同系统之间的协同也面临难题，信息难以流畅共享，阻碍了工作效率的提升。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务和合规问题。这些多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统方式不仅耗费大量的人力物力，而且合规风险难以控制。此外，电子凭证正在重构企业报销入账流程，但大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法适应新时代的财务管理需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些挑战，合思的解决方案犹如一盏明灯，能够助力企业解决问题，提升财务管理水平，实现财务文档数字化转型。下面，我们通过某国民经典零食品牌的案例，来深入了解合思解决方案的强大功效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，显得繁杂且低效。企业需要投入大量的人力和时间来协调各个环节，这无疑增加了管理成本，降低了工作效率。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成高额的人力物力浪费。企业在档案管理上花费了大量的精力，但效果却不尽如人意。
合思打造的数字财务通路
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决了企业在财务管理方面的痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购商品或服务，也可选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。合思商城还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准和高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了极大的便利。
数字化转型的显著成效
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了有机连接，企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的解决方案对于企业财务文档数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势，合思财务收支管理平台能够助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有众多优势，其功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能；集成能力强，能够与多个系统进行无缝对接；客户服务好，为企业提供全方位的支持。未来，合思还会继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，助力更多企业实现财务文档数字化转型。
在当前数字化发展的大趋势下，企业抓住电子凭证数字化转型的机遇至关重要。合思诚邀更多企业选择我们，提升财务管理水平，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
