在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型进程中,犹如陷入迷雾森林,面临着重重困境和挑战。信息孤岛林立,业财融合艰难,费用管控如同乱麻难以梳理,报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下……这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。传统的财务报销和管理方式,更是如同陈旧的马车,手工操作繁琐、效率低下、容易出错,合规性也难以保证,根本无法满足企业快速发展的需求。
在这一片混沌之中,合思宛如一颗璀璨的启明星,为企业带来了全新的希望和解决方案。
智慧领航:合思费用归档方案全景呈现
合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,精心构建了一套全面、敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的超级航母,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手。
功能探秘:合思产品模块深度解析
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精细的管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的大集市,聚合多维度供应链资源同屏比价。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业的差旅和消费管理提供了一站式的优质服务。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,可实现会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业的会计档案管理不再是难题。 - 合思付款:连接型采购管理桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。具备采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,如同一条顺畅的物流通道,让企业的采购付款流程更加高效、透明。
核心闪耀:合思产品独特优势凸显
- 广泛连接生态:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够自由流动、高效共享。 - 双轮驱动模式:创新引领前行
合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念。这就如同双引擎飞机,为企业提供更科学、更高效的财务数字化服务,助力企业在财务数字化的道路上加速飞行。 - L4级无需报销:高效报销典范
合思拥有L4级无需报销解决方案,在企业费控报销管理方面达到了较高水平。可实现全链路无需报销,大大提高了报销效率和管理水平,让企业的报销流程从繁琐变得轻松简单。 - 安全认证保障:数据安全无忧
合思获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,这就像给企业的数据加上了一把坚固的锁,保障了企业数据的安全和合规,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
价值彰显:合思产品为企业带来的实效
- 老板视角:降本增效决策助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务视角:释放压力智能伙伴
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。 - 员工视角:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加轻松地处理工作中的财务事务,提高工作效率和满意度。 - 效益提升:数据见证实力
合思的解决方案可带来显著的效益提升,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等。这些数据就是合思实力的最好证明,让企业能够真正感受到合思带来的价值。
场景应用:合思产品的多领域实践
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费综合体,满足企业和员工在各种消费场景下的需求,让消费更加便捷、高效。 - 业务场景:开放业财连接生态舞台
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像一个开放的舞台,让企业的业务和财务能够更好地融合,实现业务流程的优化和财务数据的精准管理。
案例见证:合思产品的成功之道
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得显著成效,就像一艘原本缓慢航行的船只,在合思的助力下,扬起了快速前进的风帆。 - 徐福记:差旅费用节约传奇
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场成功的成本控制战役,合思商城成为了徐福记的得力武器。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率革命
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案就像一个神奇的魔法棒,让企业的档案管理变得高效、便捷、安全。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。与其他同类产品相比,合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、先进的技术和安全认证等,能够为企业提供更全面、更高效、更安全的财务数字化服务。
合思的费用归档方案,就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的产品和解决方案能够助力企业实现业财融合,提高财务管理效率和决策科学性,为企业的稳健发展提供坚实保障。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、更加高效的财务数字化服务。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将进一步拓展业务领域,深化行业应用,为更多行业的企业提供定制化的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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