出差成本控制：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在复杂多变的商业道路上举步维艰。企业在财务收支管理方面，面临着收支管理复杂、信息不连通、费用控制难、合规风险高以及成本居高不下等重重痛点。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山，进、销项发票管理困难，企业无法实时掌握收付款和开收票进度，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而员工报销流程繁琐，就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时，业财流程数字化程度低，数据安全合规也难以保障。在这样的背景下，出差成本控制成为了企业亟待解决的重要问题。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

面对企业财务数字化管理的诸多痛点，合思挺身而出，带来了全面而创新的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像企业财务的智能大脑，能够解决企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合。同时，合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款）以及智能化财务收支经营分析平台（合思BI），实现了收支管理全场景覆盖，为出差成本控制提供了有力的支持。

合思产品功能：多维度助力企业管理

• 合思费控：全链路无需报销管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业可以实现出差成本的精细化管理，从出差申请的源头开始控制成本，到商旅过程中的费用监控，再到后续的报销和记账，形成一个完整的闭环，有效控制出差成本。

• 合思商城：全场景智能差旅管理宝库
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城里，企业可以一站式满足出差过程中的各种需求。同时，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步降低出差成本。

• 合思档案：领先电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了出差相关档案管理的成本。

• 开放财务数字化应用商店：业务应用多元融合
  开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用（如专家库与活动管理、营销渠道费用管理等）、发票与税（如OCR智能票据识别、发票管理等）、报销助手（如异地单据寄收管理、用车补贴等）等多个方面。这些应用可以与企业的其他业务系统深度融合，为出差成本控制提供更多的支持和便利。

合思产品核心亮点：脱颖而出的竞争优势

• 无需报销解决方案：高效合规降成本
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，在出差成本控制方面效果显著。

• 合思商城特色：节约激励新体验
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式让员工在出差消费过程中更加注重成本控制，同时也提高了企业的整体效益。

• 合思档案优势：海量数据高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得出差相关的档案管理更加高效，降低了管理成本。

• 合思BI特点：智能分析助力决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。通过合思BI，企业可以对出差成本进行深入分析，为出差成本控制提供科学的决策依据。

合思产品价值：全方位赋能企业发展

• 降本增效：辅助决策挖掘收益
  合思产品助力企业降本增效，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在出差成本控制方面，企业可以通过合思的解决方案，对出差预算进行合理规划，对出差过程中的费用进行实时监控，对出差后的成本进行分析总结，从而有效降低出差成本。

• 释放财务压力：智能管控风险预警
  合思产品极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员在处理出差相关的财务事务时更加轻松，同时也提高了财务数据的准确性和安全性。

• 员工省事省心：便捷消费实时掌握
  合思产品让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了员工在出差过程中的麻烦，让员工能够更加专注于工作。

• 业财融合：打破孤岛创造价值
  合思产品实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。在出差成本控制方面，业财融合可以让企业从业务和财务两个角度对出差成本进行全面管理，提高出差成本控制的效果。

典型使用场景：多领域彰显实力

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差过程中，员工可以在这个生态中选择合适的消费方式，企业也可以对这些消费进行统一管理，从而实现出差成本的有效控制。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思产品可以实现业财数据的实时共享和协同，为出差成本控制提供更加全面的支持。

• 企业费控报销管理：分级标准满足需求
  在企业费控报销管理中，可根据无需报销分级标准，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，满足不同企业的数字化需求。这使得不同规模和发展阶段的企业都可以根据自身情况选择合适的费控报销模式，有效控制出差成本。

• 合思付款：解决进项发票问题
  合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在出差成本控制方面，合思付款可以帮助企业更好地管理出差费用的支付和发票的获取，提高资金使用效率。

成功案例：实践验证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差成本控制方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出差费用的精细化管理，有效降低了出差成本。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在出差成本控制方面的显著效果。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差相关档案管理方面，合思档案提高了管理效率，降低了管理成本。

市场定位与差异化优势：独特魅力引领市场

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务的首选合作伙伴，通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的互联互通；拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够真正解决企业财务数字化管理中的痛点。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更优质的服务。在出差成本控制方面，合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效、安全的解决方案。

合思产品价值再强调与未来展望

合思通过其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，真正实现“让有限更有效”。在出差成本控制方面，合思产品的价值得到了充分体现，它能够帮助企业从多个方面降低出差成本，提高企业的经济效益。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，推出更多符合市场需求的创新解决方案，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在未来，合思将在出差成本控制领域继续发挥重要作用，为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是出差成本控制的问题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程，让出差成本控制变得更加轻松高效。