在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称财务数字化转型的典范。合作后,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成效,让我们看到了合思发票存档方案等一系列财务数字化解决方案的强大威力,也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,已然成为行业的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、员工达 3000 人的高端制造企业,在发展过程中面临着新的挑战。
随着企业的不断发展壮大,动力源深刻认识到财务数字化转型的必要性。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。在传统的财务模式下,发票存档等流程繁琐复杂,不仅耗费大量的人力物力,而且容易出现错误和漏洞。如何找到一套高效、智能的发票存档方案,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:打造全方位财务数字化服务
面对动力源的需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,发票存档方案更是亮点十足。合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在发票存档方面,合思的方案实现了自动化和智能化。发票无需人工手动整理和存档,系统会自动识别、分类和存储发票信息,大大提高了发票存档的效率和准确性。同时,系统还支持发票的在线查询和检索,方便财务人员随时查阅和使用。
合作成效:效率提升与成本节约双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先,实现了 300%的效率提升。企业的各项财务流程处理速度大幅加快,从发票的开具、报销到存档,整个流程变得更加顺畅和高效。例如,以往需要几天甚至几周才能完成的发票存档工作,现在只需要几个小时就能轻松完成。
其次,节约了 50%的人员成本。合思的数字化方案减少了不必要的人力投入,使企业资源得到更合理的配置。企业不再需要大量的人力来处理发票存档等繁琐的工作,员工可以将更多的精力投入到更有价值的业务中。
最后,员工报销周期缩短了 3 周。员工无需再花费大量时间在报销流程上,省事更省心。以往员工需要填写大量的报销表格,提交各种发票和凭证,等待漫长的审批流程。现在,通过合思的无需报销方案,员工只需要在企业消费商城进行消费,系统会自动完成报销和存档,大大提高了员工的满意度。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
对于与合思的合作,北京动力源科技股份有限公司给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票存档方案方面,合思根据动力源的实际业务情况,进行了个性化的定制和优化,确保方案能够完全满足动力源的需求。
动力源表示,合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务,还在项目实施过程中给予了全方位的支持和指导。在遇到问题时,合思的技术人员能够迅速响应,及时解决问题,确保项目的顺利进行。
未来展望:携手共创全球市场新辉煌
随着动力源企业的不断发展和业务的拓展,合思可以继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。在发票存档方案方面,合思将不断优化和升级系统,提高系统的稳定性和安全性,为动力源提供更加可靠的服务。
同时,合思还将与动力源共同探索更多的应用场景和创新模式,助力动力源在全球市场取得更大的成功。例如,随着数字化技术的不断发展,合思可以为动力源提供更加智能化的发票分析和预测服务,帮助动力源更好地管理财务风险和优化财务决策。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思,开启全新的财务数字化之旅。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验发票存档方案等财务数字化解决方案的魅力。不要错过这个提升企业财务效率、降低成本的机会,立即行动起来吧!
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