合思档案：开启会计文档管理数智化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措无疑彰显了我国在电子凭证领域的坚定决心和巨大进步。

然而，企业在这场改革中却面临着诸多困境。传统的会计文档管理模式已然难以适应电子凭证时代的要求，暴露出了诸多痛点。纸质档案管理的弊端日益凸显，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。

大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代管理的要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着巨大的合规风险。

在这样的背景下，企业急需一种高效、安全、合规的会计文档管理解决方案。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案：一站式会计文档管理解决方案

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业轻松应对会计文档管理中的各种难题。

合思档案实现了自动归档功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用合思档案的自动归档功能，大大提升了档案整理匹配效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。

该平台还支持多系统对接，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统，降低了企业的开发成本。高新兴科技集团通过对接各类异构系统，实现了档案数据的自动采集，让数据的流转更加顺畅。

此外，合思档案提供电子凭证全流程服务，涵盖采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节。中文天地出版传媒集团借助这些功能，成功实现了财务档案的数字化管理，提高了财务管理的效率和准确性。

核心功能亮点：打造高效会计文档管理体系

合思档案拥有众多核心功能亮点，为企业的会计文档管理打造了一个高效、安全、合规的体系。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它的智能采集功能，整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的整理和存储提供了有力支持。基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了更多的决策支持。

开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，实现了档案采集的高效与准确。高新兴科技集团通过此功能，实现了档案数据的自动采集，大大提高了工作效率。

智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案制档的合规性和完整性。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储、业务证据链完整等功能，实现了档案数据的智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时。

多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提升了档案利用的便捷性和效率。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了财务档案的多维检索和可视化管理，让财务数据的查询和分析变得更加轻松。

使用收益：降本增效合规的理想之选

使用合思档案能为企业带来显著的收益。

自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

降低成本是合思档案的一大优势。它可以降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。

提升效率也是合思档案的重要价值体现。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%。

确保合规是企业财务管理的重要要求。合思档案通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。中文天地出版传媒集团通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，确保了档案管理的合规性。

典型应用场景：多行业的会计文档管理利器

合思档案在多个行业都有典型的应用场景。

在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率和经济效益。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查。这不仅提升了工作效率，还减少了人工耗时和综合成本，让企业的财务管理更加高效。

在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储、业务证据链完整、数据共享等功能，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。

在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，自助OA等功能。这提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力，为企业的发展提供了有力支持。

客户成功案例：实力见证的最佳证明

众多客户的成功案例，是合思档案实力的最佳证明。

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，是红枣行业的上市公司。使用合思档案前，公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师目标客户为36 +座城市的餐饮企业，之前面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，公司实现了无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。使用合思档案后，公司实现了财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。

金牌橱柜家居科技股份有限公司是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，之前会计档案管理存在整理、保管、存储、利用等环节的难题。使用合思档案后，公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的会计文档管理至关重要。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的使用收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，无疑是企业的理想之选。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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