在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。企业不仅要面对原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力，费用变动也不容乐观。2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，而差旅支出在总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的 20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求旺盛，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要找到降低出差成本管控、提升运营效率的精细化管控路径。
合思全面差旅管控方案：一站式解锁企业新可能
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提供了可行的出差成本管控方案。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
核心功能亮点：科技赋能出差成本管控
合思平台的 BI 差旅风控系统，如同企业差旅的“智能守护者”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，有效进行出差成本管控。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像员工的专属差旅顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步提升出差成本管控的精准度。
合思易商卡为企业因公消费管理带来了革新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让出差成本管控更加全面。
合思档案则助力企业实现电子会计档案管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差成本管控提供了有力的档案管理支持。
企业收益：降本增效提升竞争力
企业选择合思的解决方案，能在出差成本管控方面获得显著收益。通过合思的精细化管理和科技创新，企业能够降低差旅成本，提高经营效率，找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，有效控制出差成本。
应用合思的解决方案，企业能够充分释放差旅数据价值。这些数据能赋能企业管理者的业务经营决策，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面起到重要作用，进一步提升出差成本管控的效果。
合思的一站式服务和数智化工具，能帮助企业应对线下差旅费用管控难题、数电票时代的挑战以及国际差旅管理难题，提升企业的财务管理水平和合规性，保障出差成本管控的有效性。
典型场景：合思方案实战显身手
在企业出差成本管控的实际场景中，合思的解决方案发挥了重要作用。
当企业面临成本压力时，合思平台的精细化管控能力尽显优势。某企业在使用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规差旅消费情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效进行了出差成本管控。
在下沉市场拓展业务时，企业差旅管控面临挑战。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的出差成本管控需求。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求增大，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业国际差旅需求，做好出差成本管控。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统的员工报销方式和财务作业流程难以前行。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障出差成本管控在数电票时代的顺利进行。
成功案例：客户见证合思实力
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思在出差成本管控方面的能力。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有力地证明了合思方案在出差成本管控上的效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想提升出差成本管控水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思的解决方案。
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