在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的云端发票管理软件及解决方案，为动力源成功破解了财务数字化转型的难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面逐渐暴露出一些问题，传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求，一场变革迫在眉睫。
业务困局：传统财务模式难以为继
在企业的运营过程中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为企业提升竞争力的关键手段。然而，动力源面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式却显得力不从心。
传统财务管理存在费用控制不精准的问题。在以往的管理模式下，企业难以对每一笔费用进行实时监控和精准把控，导致费用支出存在一定的盲目性和浪费现象。同时，报销流程繁琐也是一个突出的痛点。员工需要花费大量的时间和精力在报销单据的填写、审批等环节，不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。这些问题的存在，使得动力源在财务数字化转型方面有了迫切的需求。
合思方案：云端发票管理软件破局之道
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中云端发票管理软件发挥了核心作用。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个过程中，云端发票管理软件能够对发票信息进行实时采集和分析，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。云端发票管理软件在其中起到了数据枢纽的作用，使得各个环节的数据能够顺畅流转，实现了财务信息的高效整合。
有序实施：数字化改造稳步推进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进各环节的数字化改造。在实施过程中，合思利用云端发票管理软件进行预算管控、费用报销、发票管理等操作，实现了数据的自动采集和流转。
首先，在预算管控方面，云端发票管理软件能够实时监控预算执行情况，当费用接近或超出预算时，系统会自动发出预警，帮助企业及时调整预算安排。其次，在费用报销环节，员工只需通过手机端提交报销申请，系统会自动识别发票信息并进行审核，大大缩短了报销周期。最后，在发票管理方面，云端发票管理软件能够对发票进行真伪验证、查重等操作，确保发票的真实性和合法性。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过使用云端发票管理软件，动力源实现了300%的效率提升。在以往繁琐的报销流程中，员工需要花费大量时间在纸质单据的整理和提交上，而现在通过数字化的报销系统，员工可以随时随地提交报销申请，大大提高了工作效率。
同时，动力源节约了50%的人员成本。由于云端发票管理软件实现了数据的自动采集和流转，减少了人工干预，从而降低了人力成本。另外，员工报销周期缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度。合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户赞誉：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其云端发票管理软件在其中发挥了重要作用。无论是在国内的业务拓展，还是在海外市场的布局，合思的解决方案都能够满足动力源的需求，为企业的发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，通过合思的云端发票管理软件实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用我们的云端发票管理软件，亲身体验它为企业带来的变革与价值。
