在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合,这一关键制约点,宛如一座亟待跨越的桥梁,成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,彰显了合思服务企业的决心和实力。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色,满足企业合规性文档要求。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业,在发展道路上成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对合思的认可,更是其持续创新和发展的强大动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的条件下发挥出更大的效用,满足企业合规性文档要求。
合思产品核心功能:费控管理分级的智慧之选
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,合思产品在费控管理能力分级上有着卓越的体现。
– L3初级无需报销:消费体验升级新起点
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段,企业的费控管理迈出了重要一步,满足企业合规性文档要求。
– L4中级无需报销:全维度效率飞升之旅
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,满足企业合规性文档要求。
– L5高级无需报销:智能化费控的巅峰之境
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费等。合思产品通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,满足企业合规性文档要求。
合思产品优势凸显:对比传统报销的革新力量
与传统报销方式相比,合思产品在效率、体验等方面具有显著优势。
– 传统报销之困
在传统L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,体验差且消耗企业资源。L2电子化报销阶段虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题,财务人员获取信息滞后等,难以满足企业合规性文档要求。
– 合思产品之变
合思产品随着费控管理能力的提升,逐步实现报销自动化、智能化。在后续阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,解决了传统报销方式存在的诸多问题。合思产品能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,而传统方式难以做到,无法满足财税新政下的合规要求,满足企业合规性文档要求。
此外,合思产品可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。传统报销方式则需人工处理,易出错且效率低,满足企业合规性文档要求。
合思产品行业应用:多领域彰显解决问题能力
合思产品在不同行业都有着广泛的应用,展现出其强大的适用性和解决问题的能力。
– 医药行业的合规之选
中国某知名制药公司业务涉及多种费用,合规要求复杂。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足企业合规性文档要求。
– 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题较为突出。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了诸多难题,满足企业合规性文档要求。
– 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种费用类型和场景的对公付款业务,报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题亟待解决。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,满足企业合规性文档要求。
合思产品通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展报销自动化智能化、与多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得更大的发展。以费控管理为抓手,合思产品可推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思产品作为费控系统将帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收,满足企业合规性文档要求。
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