发票管理软件助力企业财务数字化转型

发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。这些痛点犹如绊脚石,阻碍着企业的高效发展。

企业在财务收支管理上,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理流程复杂,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算等,整个过程耗费大量时间和精力,让员工苦不堪言。

财务入账归档时间长也是一个突出问题。不仅需要耗费场地和耗材成本,还存在数据安全合规隐患。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这在很大程度上影响了企业的科学决策。

面对这些痛点,合思提供了一套综合解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决财务难题带来了希望。

综合方案:开启财务数智化新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放双手创造力,实现业财融合。这个平台就像是企业财务的智能大脑,能够高效地处理各种财务事务。结合多年业务实践,合思根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其开放平台可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务数据流动起来。

核心亮点:彰显发票管理软件强大功能

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了这款发票管理软件,企业的费用管理变得更加轻松高效。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。企业在进行消费时,能够通过合思商城获得更多的优惠和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。作为发票管理软件的重要组成部分,合思档案让企业的会计档案管理更加科学规范。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

用户收益:感受发票管理软件带来的变革

对于员工来说,使用合思的发票管理软件,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还可降低75%的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员使用这款发票管理软件,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少85%的入账归档时间。财务工作变得更加轻松高效。

企业使用合思的发票管理软件,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。

老板通过财务收支管理分析,借助发票管理软件辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。企业的经营决策更加科学合理。

典型场景:发票管理软件应用广泛

在消费场景方面,合思的发票管理软件涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下都能使用这款软件进行高效管理。

在业务场景方面,它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理各种业务时,都能通过合思的发票管理软件实现业财融合。

企业在处理对公业务时,可通过合思的发票管理软件解决三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障数电票时代下常态化的对公业务处理。

企业在进行财务数字化转型时,可利用合思的行业化解决方案和发票管理软件找到专属路径。

成功案例:见证发票管理软件的价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的发票管理软件,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城和发票管理软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和发票管理软件,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理更加科学规范。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

若你想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的发票管理软件。未来财务用合思,让有限更有效。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的发票管理软件,欢迎了解更多合思产品与服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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