在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务数字化转型难题方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其深厚的技术积累和卓越的市场表现，成为了北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模更是达到了3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
动力源的业务迷雾：现状与痛点
作为一家具有广泛业务布局的企业，动力源在全球化业务拓展的进程中，面临着复杂多变的业务需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了更为关键的任务。
传统的财务管理模式在面对动力源日益复杂的业务时，显得力不从心。企业需要更敏捷、丰富的解决方案来配合其全球化业务的开展。在费用管理方面，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，导致员工因公消费时存在不合规费用的情况，这不仅影响了企业支出的合规性和安全性，也使得财务管理的透明度大打折扣。同时，交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，无法实现全流程数字化费控管理，降低了工作效率，增加了运营成本。
合思方案：云端发票管理软件的智慧之光
合思为动力源量身打造了一套基于云端发票管理软件的解决方案，旨在从根本上解决动力源在财务管理方面的难题。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分发挥了云端发票管理软件的优势。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费过程中，云端发票管理软件可以实时监控消费行为，与企业的财务政策进行比对，一旦发现不合规情况，立即发出预警，避免费用的不合理支出。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是利用云端发票管理软件打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它将各个环节的数据进行整合，实现了全流程数字化费控管理。从消费环节的发票开具，到入账环节的自动审核，再到归档环节的电子化存储，整个过程都在云端发票管理软件的监控和管理之下，大大提高了财务管理的效率和准确性。
方案落地：云端发票管理软件的精准实施
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须将其精准地嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中，合思首先利用云端发票管理软件广泛连接的生态和先进的技术，实现了各系统的数据连通。将动力源现有的业务系统、财务系统与合思的平台进行无缝对接，确保数据能够实时、准确地传输和共享。
同时，结合动力源的业务特点，合思对云端发票管理软件的产品和服务进行了定制化配置。针对动力源全球化业务的需求，对费用管理规则、审批流程等进行了个性化设置，确保满足企业的具体需求。通过这种定制化的实施方式，使得云端发票管理软件能够更好地适应动力源的业务模式，为企业的财务管理提供有力支持。
成果闪耀：云端发票管理软件带来的显著效益
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在工作效率方面，动力源实现了300%的效率提升。云端发票管理软件的自动化流程和实时监控功能，大大减少了人工操作的时间和错误率。员工无需再花费大量时间进行报销单据的填写和整理，财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作，整个财务管理流程变得更加高效快捷。
在成本控制方面，节约了50%的人员成本。由于云端发票管理软件实现了全流程数字化管理，减少了对人工的依赖，降低了企业的运营成本。同时，合规的费用支出和精准的成本控制，也为企业节省了不必要的开支。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已，而现在通过云端发票管理软件，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了员工对企业的满意度。
动力源心声：对合思方案的高度评价
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。云端发票管理软件的应用，让动力源的财务管理实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您可以了解更多合思的产品和服务，还能免费试用云端发票管理软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
