在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的关键议题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的呼声日益高涨。然而，企业在这一转型过程中面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。在电子凭证入账归档方面，合规风险如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。大部分企业在会计凭证存储上，仍深陷传统纸质档案的泥沼，效率低下且成本高昂。当前企业在电子凭证报销、入账和归档等环节，更是难题丛生。报销流程滞后，数据安全难以保障，缺少统一综合服务平台等问题，使得企业难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，要求企业必须解决电子凭证类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等一系列问题。
面对这些行业痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套全面、高效的费用归档方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了更全面、更便捷的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思怀揣着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现企业财务数字化、绿色化协同发展。通过技术创新和产品服务，合思希望帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。合思希望通过提供高效、便捷、智能的财务收支管理平台，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思始终以客户为中心，不断满足客户的需求和期望。通过持续的创新和服务优化，合思为客户创造了更大的价值，与客户共同成长和发展。
合思费用归档方案：功能模块大揭秘
合思财务收支管理平台的费用归档方案，涵盖了多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以根据自己的需求轻松安排商务旅行，提升了出行效率，也为企业节省了时间和成本。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等。这一功能实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程，让企业的财务管理更加高效。
发票采集功能是合思费用归档方案的一大亮点。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性和处理效率。
合思产品：创新亮点铸就竞争优势
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能。这一功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更合理的决策。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建能力。该方案能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思优势：卓越品质全方位呈现
合思具有广泛的生态连接能力。通过与众多合作伙伴的合作，合思能够覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面、更便捷的服务。
平台功能丰富且强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等多个环节。这一全面的功能覆盖，实现了财务收支管理的全流程覆盖，为企业提供了一站式的解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，满足了不同企业的差异化需求，让企业能够更好地适应市场变化。
平台具有良好的用户体验。操作界面简洁明了，学习曲线易于上手。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户能够快速掌握使用方法并及时解决遇到的问题。
合思应用：精准定位目标用户与场景
合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在企业的差旅管理场景中，合思平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。这一功能提高了差旅效率，降低了差旅成本，让企业的差旅管理更加规范和高效。
在财务核算场景中，平台能够自动进行发票采集、审核对账、记账等操作。这一自动化的操作流程减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。这一功能提高了档案管理的效率和安全性，降低了档案管理成本。
合思成效：成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的费用归档方案凭借其强大的功能、创新的理念和卓越的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，众多成功案例也证明了合思产品的可靠性和实用性。
选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更绿色的财务管理方式。合思愿意与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您还在为企业的财务管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的费用归档方案，开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。
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