在数电票时代的浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业不同角色都面临着档案管理的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案整理的繁琐工作消耗大量时间；业务人员则在报销流程的繁琐中疲于奔命。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据无效利用，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对高效档案管理解决方案的迫切需求。
值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案正是顺应这一时代趋势的解决方案，它对于企业财务数智化转型至关重要，是企业档案管理最佳实践的有力推动者。
合思档案产品概述：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，是一家极具实力的科技公司。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业档案管理的前行之路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障，是企业档案管理最佳实践的优质之选。
核心功能：自动化合规便捷新体验
合思档案以其强大的核心产品和技术功能，为企业档案管理带来了全新的体验。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，真正做到应收尽收。通过“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规，为企业档案管理最佳实践奠定了坚实基础。
在调阅方面，合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅，无需打印。混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在保证档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了调阅的便捷性。
多源采集是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为企业提供了多样化的采集方式，是企业档案管理最佳实践的有效体现。
智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时支持字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了企业档案管理的效率和质量。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案则实现了档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
在共享调阅方面，合思档案的解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案无疑是企业档案管理最佳实践的典范，为企业带来了显著的效益提升。
行业案例：实际应用成效显著
众多不同行业的企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化升级，成为企业档案管理最佳实践的生动案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分展现了合思档案的强大功能。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
合思档案助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。凭借在全国多地的服务网络，专业的技术团队和丰富的行业经验，合思能够为企业提供全方位、一站式的档案管理解决方案，携手企业共同迈向财务数智化新时代。
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