合思财务收支管理平台：助力企业会计文档管理数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然迈入数字化转型的快车道。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍深陷纸电并存的困境。传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐，使得企业在会计文档管理方面遭遇诸多难题。

电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。企业在财务数字化转型中还面临着诸多挑战，比如拥有覆盖全国的销售版图、供应链复杂，管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业的财务痛点还体现在数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一款高效的财务管理平台来解决这些难题。而合思财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，让企业在会计文档管理等财务管理工作中更加得心应手。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在会计文档管理等方面提升企业的财务管理水平。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管家

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，能够全方位满足企业的财务管理需求，尤其是在会计文档管理方面表现出色。

员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请和报销的效率。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以使用易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质文档的使用，有利于会计文档的电子化管理。

平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票管理的准确性和效率。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计文档管理提供了可靠的数据支持。平台还可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。

系统能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。在资金结算方面，平台可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能不仅提高了企业财务管理的效率，也为会计文档管理提供了便利。

合思平台：创新驱动的财务解决方案

合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念使得企业在会计文档管理等方面更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，也为会计文档管理带来了新的变革。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，在会计文档管理方面也能提供更科学的指导。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，也有利于会计文档管理与其他业务环节的协同。

合思平台：优势显著的财务选择

合思具有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，保障企业在会计文档管理等财务管理工作中的顺利进行。

合思平台功能丰富且全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，提供一站式财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求，包括会计文档管理的需求。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性，为会计文档管理提供了可靠的安全保障。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有很强的适应性和灵活性。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计文档管理解决方案。

合思平台：精准定位的目标与广泛应用

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。在会计文档管理方面，这些企业能够通过合思平台实现更高效、更科学的管理。

其应用场景广泛，在企业的差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销，这有助于减少差旅相关的会计文档数量，提高管理效率。在企业的费用报销管理方面，平台可以实现发票自动采集、审核对账、自动提报等功能，提高报销效率，同时也有利于会计文档的电子化管理。在企业的财务档案管理方面，合思可以实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅等，为会计文档管理提供了全面的解决方案。

合思平台：成功案例见证卓越价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计文档管理方面取得了显著成效。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了会计文档管理的效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险等，在会计文档管理方面实现了多维度的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计文档管理树立了典范。

综上所述，合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在会计文档管理方面具有显著优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，是企业财务数字化转型，特别是会计文档管理数字化转型的理想选择。

面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极行动起来，选择合思财务收支管理平台，加速自身的财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，欢迎企业加入合思，开启财务数字化新时代，提升会计文档管理的效率和质量。