在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这一浪潮中暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案查找速度慢，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套先进的发票存档方案，助力企业解决传统财务档案管理的难题。
打通全流程：合思档案开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子凭证会计处理全流程的自动化和数字化，提高财务工作效率，降低管理成本。
核心功能：合思档案构建全生命周期管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
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智能采集：多元渠道汇聚数据
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两大渠道。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地识别各种票据信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部各系统的无缝对接，确保数据的实时传输和共享。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集的功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，为企业提供了更加便捷、高效的发票存档方案。 -
预归档服务：精细处理保障合规
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行精细处理和校验。通过集成服务，合思档案能够将不同来源的数据进行整合；规则引擎则可以根据企业的业务规则和合规要求，对数据进行筛选和验证；元数据服务则为数据提供了详细的描述和索引，方便后续的管理和使用。 -
基础管理：精准管控确保安全
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节。合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业能够确保只有授权人员才能访问和操作档案；灵活的档案目录扩展功能，满足了企业不同业务场景下的档案管理需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和合规性。 -
档案服务：多元应用提升价值
档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业能够更加高效地利用档案数据，为审计、项目管理等工作提供有力支持，提升档案的使用价值。
成功案例：合思档案在不同行业大放异彩
合思档案的优势在不同行业的应用中得到了充分体现，以下是两个典型的成功案例。
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好想你：降本增效提升财务工作效率
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过打破数据壁垒，实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能有效提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准进行内外审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。合思档案为好想你公司提供了一套高效、便捷的发票存档方案，助力企业实现了财务管理的数字化转型。 -
COMMUNE幻师：低碳运营实现可持续发展
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，提高了工作效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理，线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，实现了去人工化；建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。合思档案为COMMUNE幻师提供了一套绿色、环保的发票存档方案，助力企业实现了低碳运营和可持续发展。
选择合思档案：开启企业数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的合规要求。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想拥有一套高效、便捷、安全的发票存档方案，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。“未来财务用合思 让有限更有效”，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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