在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证相关难题提供了有效的票据归档方案。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，在全国设有 400 多家门店，有 18 家归档主体，零售网点多达 2W +，年凭证数达 3.6W +。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，工作繁琐，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，好想你急需一套有效的票据归档方案来解决这些难题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的票据归档方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。例如，以前查找一张凭证可能需要花费几十分钟甚至几个小时，现在通过合思档案的一键联查功能，几秒钟就能找到所需信息。 -
自动组装审计流程便捷高效
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了审计时间和成本。传统的审计方式需要大量翻阅纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，使得审计工作更加精准、高效，提升了审计效率。 -
实物管理高效精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。例如，当需要查阅某一份实物档案时，通过电子档案中的二维码信息，就能快速找到该档案在库房中的具体位置。
显著成效：成本降低效率飞升
好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。具体的数据最能说明问题，合思档案为好想你提供的票据归档方案带来了实实在在的价值。
在人工耗时方面，减少了 90%。以前大量的人工核对和查找工作，现在通过合思档案的自动化功能得以高效完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这些数据表明，合思档案极大地提高了企业的档案管理效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。通过合思档案的应用，好想你实现了成本降低和效率提升的双重目标。
合思档案：财务数智化的关键力量
合思档案在帮助企业解决电子凭证归档难题、实现财务数智化方面具有重要意义。它不仅为企业提供了高效、便捷的票据归档方案，还推动了企业的数字化转型。
基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很高的参考价值和借鉴意义，希望它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着电子凭证归档难题，正在寻找一套有效的票据归档方案，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，也可以扫码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来加入我们，开启财务数智化的新征程吧！
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