在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场数字化变革中，许多企业在财务档案管理方面仍面临诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐至极。海亮教育科技服务集团则因企业业务、财务系统多且相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业的纸质档案数字化转型提供了有力支持。
合思档案：打通全流程的财务数智化利器
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务，为企业的纸质档案数字化转型保驾护航。
核心功能亮点：开启全生命周期管理新时代
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业的纸质档案数字化提供了全方位的支持。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）多种采集方式，能够高效、准确地采集各类档案数据。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
企业收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
此外，合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为企业的纸质档案数字化转型提供了坚实的保障。
行业应用：多领域彰显卓越价值
合思档案在不同企业场景中均有出色的应用，为各行业的纸质档案数字化转型提供了成功范例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物档案实现精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案管理效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了工作效率。通过深度分析档案数据，满足了内审需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，提升了企业的数字化管理水平。
数字阅读行业的帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高50%，为企业的数字化转型注入了新的活力。
成功案例：见证显著成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新征程。
如果您也想体验纸质档案数字化带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用合思档案，让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
