合思档案：解锁差旅文件归档高效管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策的东风已经吹响，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖，电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法合规性也得到了政策的认可。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新的挑战，尤其是差旅文件归档方面，企业的信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合的时代，差旅文件归档问题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业高管在传统的纸质档案管理中，面临着成本高、占地大的难题，而且这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员在处理差旅文件时，需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在进行差旅报销时，面对繁琐的纸质票据流程，也是苦不堪言。

传统的档案管理不仅有着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；还有着难以忽视的隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用。更重要的是，传统管理方式还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏丢失。虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，但企业在归档、储存环节仍然无法解决纸质文件储存的难题，难以确保财务档案管理的合规性，实现全面数字化更是遥不可及。差旅文件归档在这样的背景下，成为了企业亟待解决的痛点，企业急需一套专业的解决方案来化解这一困境。

专业方案破困局

合思档案，犹如一颗璀璨的新星，为企业的差旅文件归档等档案管理问题带来了专业的解决方案。它提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案具有诸多独特的优势。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了差旅文件归档等档案管理的效率。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。企业可以根据自身的需求，自定义归档目录，让差旅文件归档更加贴合企业的实际情况。

证据链完整性解决方案更是为企业的合规管理保驾护航。通过可视化规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性，让差旅文件归档更加安全可靠。

功能概览显神通

合思档案的功能犹如一个强大的工具箱，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，为差旅文件归档等档案管理工作提供了全方位的支持。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可以通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统的会计资料。手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义Excel导入模板等，让差旅文件的采集更加灵活多样。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。它还可以通过字段映射让查询更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的质量，为差旅文件归档提供了高效准确的支持。

档案管理包括权限管理，可精准管控操作、数据、功能、审批权限，确保差旅文件等档案的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标规则并支持扩展，让差旅文件归档更加规范有序。

档案应用可实现多维检索，支持按多种维度自定义查询和批量检索，让差旅文件的查找更加方便快捷。一站式预览可以实现多种类型凭证票据的穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用功能，提高了差旅文件的使用效率。

核心亮点铸优势

合思档案的核心亮点犹如闪耀的光芒，照亮了企业档案管理的道路，在差旅文件归档方面更是优势明显。

它拥有强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让差旅文件归档更加高效。

在合规性保障方面，合思档案严格按照国家政策要求建设，具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保电子会计档案合规性管理，满足国家对档案全生命周期管理闭环的要求，为差旅文件归档提供了坚实的合规保障。

合思档案还具有灵活扩展性，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化。拥有可扩展的业务模型和自动化接口封装，可实现不同档案类型归档接口配置化，让差旅文件归档能够适应企业的发展变化。

产品还实现了电子与实物档案的高度融合，线上线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，让差旅文件的管理更加全面。

角色价值共提升

合思档案为不同角色带来了实实在在的价值，在差旅文件归档等方面发挥了重要作用。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，差旅文件等档案的数据能够得到有效利用，为企业的决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成差旅文件归档等档案管理工作。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在差旅文件的审计过程中，更加便捷高效。

合思档案能显著降低企业成本，如节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，同时提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现全面数字化转型，让差旅文件归档更加经济高效。

典型场景展实力

合思档案在不同企业的典型使用场景中，展现出了强大的实力，在差旅文件归档方面也有着出色的表现。

对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可以多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，差旅文件归档也变得更加轻松。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可以实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，让集团企业的差旅文件归档更加规范。

多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低成本，差旅文件的管理更加高效。

民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，可形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，差旅文件归档也更加顺畅。

成功案例见真章

多个成功案例见证了合思档案在不同类型企业中的实际应用效果和价值，差旅文件归档也从中受益。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，差旅文件归档也更加高效。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，差旅文件的管理更加便捷。

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，差旅文件归档更加合规高效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，差旅文件的查阅和管理更加方便。

市场定位领风骚

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。与传统档案管理方式相比，它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在差旅文件归档方面能够实现数据的全面采集。

它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，让差旅文件归档更加自动化。

合思档案严格符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等政策变化，为差旅文件归档提供了稳定可靠的保障。

在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和数字化转型的迫切需求。合思档案就像一位得力的助手，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，都离不开专业的电子会计档案管理平台。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想了解更多合思档案信息，开启高效差旅文件归档等档案管理新体验，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，还能免费试用合思档案，感受它的强大魅力。