在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛问题严重阻碍了企业财务信息的流通与整合。像动力源,大量自研系统难以整合,数据分散,导致操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂使得流程繁复。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,业务量的迅速发展对费用管控流程线上透明和对公打款时效性提出了更高要求。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从实现,费用类型多样统一管控也极为不易。快消企业如尚品食品,差旅管理系统不够与时俱进,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响一线员工的开拓效率,财务数据统计慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。这些问题都表明,企业急需一套完善的财务数字化解决方案来规范管理,尤其是在企业出差规范方面。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在企业出差规范等方面发挥了重要作用。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思致力于通过其财务数字化产品,打破传统财务管理的局限。让企业的财务流程实现自动化、智能化和精细化,从而提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,推动企业在数字化时代实现可持续发展。始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过技术和服务的创新,让企业的财务管理更加便捷、高效、合规,为企业创造更大的价值,也为企业出差规范的完善提供有力支持。
多元模块:构建全面财务管理体系
- 合思费控:打破数据壁垒 提升工作效率
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,有效打破了数据孤岛。它提供的无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工在出差过程中,各项费用的管理更加规范,符合企业出差规范的要求。同时,它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和合规性。 - 合思商城:聚合资源 合规消费
合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在企业出差规范方面,员工的出差消费更加透明、可控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务工作流程。 - 合思BI:数据驱动 精准决策
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。为管理者提供及时的数据决策依据,在企业出差规范的制定和调整上具有重要意义。它可生成动态看板,直观展示各部门不同费用变动情况,费用支出异常波动一目了然,提醒管理层及时做出调整。 - 开放平台:打破流转壁垒 加速业务处理
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现合同管理台账的功能,有助于企业在出差相关的合同管理等方面遵循企业出差规范。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销:简化流程 提升体验
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验,也使得企业出差规范在实际执行中更加顺畅。 - 系统集成能力强:打通数据通道
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业出差规范提供了更准确的数据支持。 - 智能发票处理:高效合规管控
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,确保企业出差规范中发票管理的合规性。 - 多维管控自动执行:精准跟踪费用
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思产品可在相关方发起申请过程中,自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,保障企业出差规范在费用管控方面的有效执行。
优势凸显:领先行业的实力保障
- 融资能力强:稳定创新的资金后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更稳定、更先进的产品和服务,在企业出差规范的不断完善和优化上提供坚实的技术和功能支持。 - 服务网络广泛:高效及时的本地化服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在执行企业出差规范过程中遇到问题能够得到及时解决。 - 成功案例丰富:行业经验的有力证明
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网、零售等。积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的客户提供针对性的解决方案,在企业出差规范的制定和实施上提供了宝贵的参考。 - 创新能力突出:满足多样需求
合思不断进行模式创新和技术创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及具备广泛连接能力的开放平台。能够满足企业日益多样化的财务需求,帮助企业实现财务数字化转型,为企业出差规范的升级提供新的思路和方法。
广泛适用:满足多行业多场景需求
- 目标用户:全行业覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、金融等多个行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在企业出差规范的建立和完善方面得到有效的支持。 - 应用场景:全面覆盖财务管理
合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。能够满足企业在财务管理中的各种需求,尤其是在企业出差规范的各个环节都能发挥重要作用。不同行业在使用合思产品时,也有各自的应用场景示例。在制造业,可用于生产费用、采购费用、预算费控等;在医药业,可用于学术会议费用管理、信用管理、里程补贴等;在软件互联网行业,可用于收款台账、对公付款、预算管控等。 - 部门协同:促进信息共享
合思产品涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、销售部、财务部、法务部等多个部门。能够实现企业各部门之间的协同工作和信息共享,确保企业出差规范在各部门之间的有效执行和沟通。
成功见证:客户认可的有力证据
- 动力源:效率提升 体验革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,也为企业出差规范的优化提供了更多可能。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在企业出差规范的落地执行方面也取得了良好效果。 - 派克新材:报销报表核算大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,企业出差规范的执行更加高效。 - 亿嘉和:透明合规 人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,企业出差规范的管理更加精细化。
合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能模块、创新的功能亮点、强大的系统集成能力、丰富的成功案例和优质的服务网络,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战。帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,在企业出差规范的制定、执行和优化方面发挥着重要作用。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的认可和选择。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,为企业的发展注入强大动力。如果你也想优化企业出差规范,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。
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