在当今企业的财务档案管理工作中，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的高效运营。财务人员在进行归档操作时，往往要投入大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝。
纸质档案受时间和空间的双重限制，查找一份档案常常需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难以实现。不仅如此，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。而纸质档案数字化则成为解决这些问题的关键所在。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力地推动了电子凭证的数字化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的纸质档案数字化提供了坚实的保障。
核心功能：铸就档案管理新优势
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业的纸质档案数字化带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案信息；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等为档案的规范整理提供支持；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
其开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的规范性和完整性。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。这些功能的协同作用，让企业的纸质档案数字化管理更加高效、便捷。
使用收益：降本增效的利器
使用合思档案能给企业带来显著的收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
此外，合思档案还能提高档案整理匹配效率、报销效率等，减少存储空间占用和纸张使用，助力企业在纸质档案数字化的道路上实现可持续发展。
典型应用场景：满足多元需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势，充分满足了企业的多元需求。
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。它还能实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为企业的纸质档案数字化审计提供了有力支持。
在企业日常财务管理场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。财务人员可以通过电子形式存储和检索所有凭证、资料，提高工作效率，让企业的财务管理更加轻松。
在档案借阅场景中，支持在线借阅，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，使档案借阅变得更加便捷。
在数据共享场景中，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现业务证据链完整，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，为企业的信息共享和决策提供了有力依据。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思档案，在纸质档案数字化方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案在纸质档案数字化方面的强大实力。
面对企业财务档案管理的重重难题，选择合思档案无疑是明智之举。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有实力为企业提供优质的财务数智化服务。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您也想解决财务档案管理难题，实现纸质档案数字化转型，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。现在还可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
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