在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切，尤其是财务档案管理这一关键环节。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们来看看合思档案如何凭借出色的发票存档方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”殊荣。其业务规模宏大，全球超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数超6000人。如此庞大的企业规模，每年产生的财务档案数量惊人，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。同时，传统档案管理方式成本高昂，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。在这样的背景下，寻找一套高效的发票存档方案成为金牌橱柜的当务之急。
传统管理困境：金牌橱柜财务档案痛点剖析
在财务档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作繁琐且效率低下。
保管环节，财务档案需临时保管1年，1年后移交综合档案管理，这期间的交接和管理增加了出错的风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量纸质档案，不仅占用空间，还存在损坏和丢失的隐患。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，查找效率极低，严重影响工作进度。这种传统的管理方式已经无法满足企业发展的需求，寻找合适的发票存档方案迫在眉睫。
合思智慧方案：打造金牌橱柜财务档案新生态
合思为金牌橱柜量身定制了一套全面的发票存档方案，有效解决了上述难题。
统一存储方面，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有档案数据都能在一个平台上进行管理，方便快捷。
业务证据链完整，通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业决策提供更有力的支持。
数据共享上，提供一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。工作人员无需再在各个系统中寻找数据，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化是该方案的一大亮点，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，有效降低了成本，提高了工作效率。
方案落地之路：合思发票存档方案实施步骤
合思发票存档方案的实施过程严谨有序。
首先，通过合思档案的开放式接口互联，自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这确保了数据的准确采集和高效处理。
接着，运用智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，自定义版式文件。这一步骤保证了档案数据的准确性和规范性。
在权限管理方面，进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，做好水印管理，确保档号符合国标要求。这保障了档案数据的安全性和合规性。
最后，实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为用户提供了便捷的使用体验，提高了档案管理的效率。
成效显著：金牌橱柜财务档案管理焕新颜
方案实施后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理的规范性。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的发票存档方案为金牌橱柜带来了实实在在的效益，使其在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
虽然目前暂未获取到金牌橱柜对合思解决方案的具体评价与反馈，但从实际取得的成果来看，合思发票存档方案无疑为金牌橱柜的财务档案管理带来了巨大的改变。相信随着合作的深入，金牌橱柜会对合思的服务有更深刻的体会和更积极的反馈。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业需要不断提升财务管理效率，实现数智化转型。合思档案的发票存档方案为企业提供了一个优秀的范例。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案的发票存档方案，亲身感受其带来的便捷与效益。
