在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出在总支出中的占比相对较少,因而未能得到足够的重视。然而,费用却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下,合思作为解决企业财务数智化问题的方案应运而生。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把精准的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能探秘:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧宝库。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,系统能够实现自动提交申请、自动开票、自动归档,还支持业财数据联通。在高级阶段,它可以智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的财务中台更是有着独特的优势,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台等。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
亮点聚焦:合思产品的独特优势
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为其发展提供了坚实的支撑。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工的报销体验得到了大幅提升,同时也提高了企业的费控管理效率。在满足合规性文档要求方面,合思的系统有着严格的标准和流程,确保每一个环节都符合相关规定。
价值凸显:合思为企业带来的改变
合思产品为企业带来了多方面的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。例如,通过优化报销流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本;加强费用管控,确保企业符合合规性文档要求,实现合规经营;减少纸质单据的使用,助力企业实现低碳运营。
合思还实现了业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。在处理合规性文档要求时,业财融合的模式能够更好地确保各项财务数据和业务操作的准确性和合规性。
场景呈现:合思产品的适用领域
-
医药行业的合规高效之选
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在应对合规性文档要求方面,合思的系统能够精准地进行数据记录和处理,确保药企的财务操作完全符合相关规定。 -
软件行业的费用管控利器
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。对于软件企业的合规性文档要求,合思通过其先进的功能和严格的流程把控,为企业提供了可靠的保障。 -
连锁经营行业的财务优化方案
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。在满足连锁企业的合规性文档要求方面,合思的系统能够实现数据的集中管理和准确记录,确保每一笔财务操作都有迹可循。
案例见证:合思在实际中的成功应用
-
制药公司的合规突破
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在整个过程中,合思严格遵循合规性文档要求,为制药公司的财务合规提供了有力保障。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在处理各项财务操作时,合思充分考虑合规性文档要求,确保软件服务公司的财务数据准确合规。 -
连锁餐饮品牌的风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在这个案例中,合思严格按照合规性文档要求进行操作,保障了连锁餐饮品牌的财务安全和合规运营。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位的财务数智化解决方案,满足不同企业的需求。
与其他费控管理平台相比,合思不仅具备强大的费控功能,还拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地实现业财融合,提供更全面的财务服务。在满足合规性文档要求方面,合思有着独特的优势,其系统的设计和流程的优化都是围绕着合规性展开的。
合思的融资情况良好,拥有充足的资金用于研发和市场拓展,能够不断提升产品的性能和服务质量,保持市场竞争力。在未来的市场竞争中,合思将继续以合规性文档要求为重要考量,为企业提供更加优质、合规的财务数智化服务。
价值重述与展望未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。
合思的无需报销解决方案和强大的系统集成能力,能够有效提升企业的费控管理效率和业财融合水平,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。在满足合规性文档要求方面,合思将始终保持高标准、严要求,不断优化自身的产品和服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身的功能和服务范围,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数智化转型的重要合作伙伴。
面对数字化转型的挑战和机遇,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思将严格遵循合规性文档要求,为企业的财务合规保驾护航。现在就联系我们,免费试用合思的优质服务,让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/