合思财务数智化解决方案，助力出差成本管控

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊病日益凸显，效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐；信息孤岛现象严重，业务流、发票流和资金流难以协同，导致数据不一致，让企业决策缺乏有力依据。尤其是在出差成本管控方面，传统模式下繁琐的报销流程、难以精准把控的费用支出，都给企业带来了诸多困扰。而合思的财务数智化解决方案，宛如一阵春风，为企业带来了新的希望和转机。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思自2014年创立以来，便以专精特新之姿，在财务数智化领域崭露头角。多年来，累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的技术实力，更为其持续发展提供了坚实的资金后盾。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出差成本管控等方面取得了显著成效。

合思产品功能：多管齐下提升管控力

• 全链路费控报销：高效掌控费用流程
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差成本管控方面，员工的出差费用申请、消费记录等都能在系统中清晰呈现，管理者可以实时监控，有效避免了费用的不合理支出。
• 智能差旅管理：优化出差消费体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差成本管控上，同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的出行和住宿方案，有效降低了出差成本。
• 领先档案管理：便捷财务资料存档
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率。在出差成本管控中，员工的出差发票等相关财务资料可以及时电子化存档，方便后续的查询和统计分析。
• 连接型付款管理：精准把控采购支出
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在涉及出差相关的采购支出时，如办公用品采购等，能够精准把控资金流向，确保费用支出的合理性。

合思产品核心亮点：独特优势解决痛点

• 无需报销：确保支出合规透明
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在出差成本管控方面，这一解决方案避免了传统报销流程中的繁琐环节，减少了人为错误和违规行为，让出差费用支出更加规范。
• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的特点，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在出差成本管控中，各个相关系统的数据能够实时共享，管理者可以从多个维度了解出差费用的支出情况，做出更加精准的决策。
• 智能分析：助力科学决策
  智能化财务收支经营分析平台合思BI，具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在出差成本管控方面，合思BI可以对出差费用进行深入分析，找出成本高的原因，为企业制定合理的出差预算和费用标准提供依据。
• 商城优势：节约差旅成本
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差成本管控中，这使得企业在选择出差的交通、住宿等服务时，能够以更低的成本获得更好的体验，有效降低了差旅费用。

合思产品价值：全方位赋能企业发展

• 降低成本：差旅及档案管理双节约
  合思产品能够帮助企业降低成本。例如，合思商城可使企业差旅费用节约35%，这在出差成本管控中起到了关键作用。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这不仅降低了企业的管理成本，也提高了工作效率。
• 提高效率：自动化流程加速运营
  提高企业运营效率也是合思产品的重要价值体现。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在出差成本管控中，这些自动化流程减少了人工操作，加快了费用报销和核算的速度。
• 合规经营：严格风控保障安全
  保障企业合规经营是合思产品的重要使命。通过无需报销解决方案和严格的风控体系，确保企业每一笔支出合规、安全、透明；合思档案实现档案电子化管理，满足合规要求。在出差成本管控方面，这避免了企业因费用支出不合规而带来的风险。
• 科学决策：实时数据提供支持
  合思BI为企业提供实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差成本管控中，企业可以根据这些实时数据，合理调整出差计划和预算，做出更加科学的决策。

合思典型使用场景：贴合实际需求

• 差旅场景：轻松实现无需报销
  在差旅场景中，员工通过合思商城进行商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。企业可通过合思费控进行差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。这大大简化了出差流程，降低了出差成本，提高了员工的出差体验。
• 采购场景：精准把控采购资金
  采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在出差相关的采购中，如采购出差所需的办公用品等，能够确保资金的合理使用，避免浪费。
• 财务报销场景：自动流程高效便捷
  财务报销场景中，员工因公消费后，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账，实现无需报销。在出差成本管控方面，这减少了报销流程的繁琐，提高了报销效率。
• 财务分析场景：深入洞察成本情况
  合思BI为企业提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，企业可通过预置看板、行业对标等功能进行收支分析管理，为经营决策提供依据。在出差成本管控中，企业可以通过合思BI深入分析出差费用的构成和趋势，找出降低成本的关键点。

合思成功案例：实践见证卓越成效

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了企业财务数字化转型，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在出差成本管控方面，动力源通过合思的解决方案，有效降低了出差费用，提高了出差管理的效率。
• 徐福记：大幅节约差旅成本
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差成本管控方面的强大能力。
• 中交水运规划设计院有限公司：优化档案管理提效
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化，流程精简，财务人员增效；档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在出差成本管控中，档案管理的优化也有助于更好地统计和分析出差费用。

合思市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。与传统财务软件相比，合思具有无需报销、广泛连接、智能分析等独特优势，能够真正实现业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛的生态连接能力，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。并且持续投入研发，不断创新产品和服务，如2024年完成D轮融资10亿元人民币，为产品的升级和优化提供了强大的支持。在出差成本管控方面，这些优势使得合思能够为企业提供更加精准、高效的解决方案。

总结与展望

合思以其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、智能分析的能力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和科学决策，让有限更有效。在出差成本管控方面，合思的产品和服务更是发挥了重要作用，为企业节约了大量的成本，提高了管理效率。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多创新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。随着数字化技术的不断发展，合思将进一步拓展其生态连接能力，与更多的合作伙伴携手共进，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思有信心在未来成为全球领先的财务数智化服务提供商，助力更多企业实现数字化转型和高质量发展。
如果您的企业也面临着出差成本管控等财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，免费试用我们的产品，让我们一起开启财务数智化之旅，为您的企业找到专属的财务数智化解决方案。