发票管理软件助力企业财务数字化转型

发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,秉持以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,在财务数字化服务领域积累了深厚的经验,发挥着举足轻重的作用。合思所提供的发票管理软件,更是企业财务数字化转型的得力助手。

市场风云:财务数字化的现状与挑战

随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。越来越多的企业意识到,财务数字化能够为企业带来诸多益处,如提高运营效率、降低成本、提升决策的科学性等。在这样的背景下,发票管理软件的需求也日益增长。

然而,当前市场上的财务数字化解决方案鱼龙混杂。企业在选择发票管理软件时,往往会陷入迷茫。系统不兼容的问题时有发生,导致企业无法实现数据的流畅传输;数据安全问题也让企业忧心忡忡,担心财务信息泄露;功能不完善更是使得企业的一些特定需求无法得到满足。这些问题都给企业的财务数字化转型带来了阻碍。

痛点剖析:财务收支管理的困局

传统的财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫。员工需要手动提交申请和报销单,财务人员则要人工审核、核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还降低了工作效率。发票管理软件若不能解决这些问题,就无法真正满足企业的需求。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是企业的心头之患。发票管理混乱,导致企业难以准确掌握财务状况;资金结算不及时,影响企业的资金流转;成本核算不准确,使得企业的决策缺乏可靠依据。

财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以实现数据的互联互通和共享,进而影响了企业的决策效率和准确性。发票管理软件需要打破这些信息孤岛,为企业提供全面、准确的财务数据。

策略布局:合思的解决方案蓝图

合思为解决企业的痛点,制定了一套全面的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。其发票管理软件作为重要组成部分,能够为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这有助于企业实现业财融合,让发票管理软件更好地服务于企业的整体财务运营。

核心聚焦:合思的王牌产品与服务

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其发票管理软件功能强大,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。在发票管理方面,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,也确保了发票管理的准确性和便捷性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其发票管理具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让发票的存储和查询变得更加轻松。

收支管理全场景覆盖,合思的发票管理软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力保障。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其发票管理软件的研发提供了强大的技术研发实力和资金支持。企业可以放心使用合思的发票管理软件,不用担心技术更新和服务保障的问题。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的发票管理软件服务。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其发票管理软件具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。这使得企业在使用发票管理软件时,能够真正实现降本增效。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的发票管理软件及相关解决方案后,实现了300%的效率提升。节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思发票管理软件在提高企业财务效率方面的显著效果。

徐福记使用合思商城的发票管理功能后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思发票管理软件在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的发票管理模块后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思发票管理软件在档案管理方面的高效性和安全性。

服务保障:合思的贴心服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络。能够为客户提供本地化的服务和支持,让企业在使用发票管理软件时感受到贴心的关怀。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。这确保了客户能够及时获得所需的服务,无论遇到任何问题,都能得到及时解决。

合思为客户提供全方位的客户支持,包括产品培训、技术咨询、故障排除等。保障客户的使用体验,让企业能够轻松上手并熟练使用发票管理软件。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全面、高效、安全的财务数智化解决方案,其发票管理软件更是其中的亮点。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了财务数字化转型的目标。如果您也想体验发票管理软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思陪您开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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