在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新高度加速迈进。在这波澜壮阔的转型征程里,业财融合宛如一颗璀璨的明珠,不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向着业财一体与费控管理的彼岸平稳过渡。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都发挥出最大的效能。
市场形势洞察:政策与需求的双重驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,犹如一颗璀璨的新星,正闪耀着独特的光芒。它的广泛应用,不仅能够为企业大幅降低运营成本,还能有效提升税收管理的效率,实现企业与国家税收管理的双赢。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规性文档要求,如同高悬的达摩克利斯之剑,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整战略,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业追求的新目标。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
费用管理痛点剖析:传统模式的困境
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。然而,费用却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,各方体验不佳,难以满足日益严格的合规性文档要求。到了费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题,合规性和效率仍有待提高。
合思策略引领:业财一体与无需报销
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,满足企业对合规性文档要求的严格把控。
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,这一策略将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心模块揭秘:费控分级与中台架构
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思可以助力企业从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的目标,满足企业不断提高的合规性文档要求。
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。财务中台则包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,以及支撑平台,可助力企业实现精细化财务管理,确保各项业务符合合规性文档要求。
合思优势凸显:融资、服务与技术实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的研发和发展,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,更好地满足企业对合规性文档要求的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思可以提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,服务内容丰富且全面。同时,合思在多个行业积累了丰富的成功应用案例,能够更好地满足不同行业客户的需求,确保为客户提供符合合规性文档要求的解决方案。
成功案例展示:多行业的实践典范
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和费用管理的合规性,满足了企业对合规性文档要求的严格标准。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,确保各项业务操作符合合规性文档要求。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,有效满足了企业在合规性文档要求方面的需求。
服务体系保障:全方位的贴心呵护
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面覆盖企业财务数字化转型的各个环节,确保满足企业对合规性文档要求的多方面需求。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的本地化服务。无论是在繁华的都市还是偏远的地区,客户都能享受到合思专业、高效的服务。
以客户为中心,合思在研发、实施、售后等环节都配备了专业的团队,保障服务质量。这些团队能够帮助客户解决在使用过程中遇到的各种问题,确保企业的财务数字化转型顺利进行。同时,合思不断进行技术创新和服务优化,根据客户的反馈和市场需求,持续提升产品和服务的性能,为客户提供更好的体验,让企业在合规性文档要求方面无后顾之忧。
结语:合思引领未来,开启数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的征程中,合思的解决方案具有重要的价值和意义。它不仅能够帮助企业解决费用管理的痛点,提升费控管理能力,还能助力企业实现业财融合,满足日益严格的合规性文档要求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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