在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心打造了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案的票据归档方案是如何帮助其解决财务管理难题，实现降本增效的。
好想你：传统票据归档的“痛点深渊”
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的票据归档方式却如同沉重的枷锁，束缚着公司的财务管理效率。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常困难，严重影响了财务工作的正常开展。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。好想你在传统票据归档方式下所面临的这些问题，正是众多企业在财务管理中普遍存在的痛点。
合思档案：量身定制的票据归档方案
面对好想你在票据归档方面的诸多难题，合思档案为其量身定制了一套具有针对性和创新性的票据归档方案。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务管理模式下，不同系统之间的数据往往存在着不一致和不兼容的问题，这给财务人员的工作带来了极大的困扰。而合思档案通过先进的技术手段，将各种数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，就像一座桥梁，将各个数据孤岛连接起来，让财务工作变得更加顺畅和高效。
其次，合思档案实现了自动组装和审计便捷的功能。在内外审计过程中，以往往往需要花费大量的时间和精力去核对纸质数据。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。系统可以自动对票据进行组装和分类，审计人员可以直接在系统中查阅和分析相关数据，大大提升了审计效率。这就好比给审计工作配备了一个智能助手，让审计人员能够更加轻松地完成工作。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位到实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查询的效率，还保证了档案管理的准确性和安全性。就像给每一份档案都贴上了一个独特的标签，让它们在浩瀚的档案海洋中能够被迅速找到。
显著成效：数据见证票据归档方案的力量
在使用合思档案的票据归档方案后，好想你取得了显著的成效。一系列的数据，如同璀璨的明珠，见证了方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
在总部接收管理耗时方面，减少了 80%。以往总部需要花费大量的时间和精力来接收和处理各部门的档案资料，而现在通过合思档案的系统，信息可以实时共享和传递，大大提高了总部的管理效率。
在借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再像以往那样繁琐地填写借阅申请表和等待审批。这不仅提高了借阅效率，还方便了员工的工作。
从成本方面来看，预计好想你每年将减少综合成本 20 万元。这一数据的背后，是合思档案票据归档方案为企业带来的实实在在的经济效益。通过降低人工成本、空间成本和资源消耗，企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了显著提升。
合思档案：企业未来财务管理的明智之选
合思档案的票据归档方案，对于企业来说具有极其重要的意义。它就像一位贴心的管家，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断增加的成本压力。合思档案的出现，为企业提供了一种高效、便捷、环保的财务管理解决方案。通过实现电子凭证的全流程无纸化管理，企业可以降低运营成本，提高工作效率，增强核心竞争力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其领先优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也渴望解决票据归档难题，实现降本增效的目标，那么不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思档案的票据归档方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，开启企业财务管理的新时代！
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