在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，档案数据还难以分析利用；财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作既耗费时间又枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。不过，国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业纸质档案数字化提供了有力保障。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位专业的档案管理专家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，还能确保管理合规性。
值得一提的是，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案的专业性和可靠性。
核心功能与技术特点：创新驱动的档案管理
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它就像一个智能化的档案管理工厂，从档案的收集、整理到存储和利用，实现了全流程的高效管理。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。想象一下，企业面对海量的档案数据，只需轻轻一点，就能在瞬间找到所需信息，这大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一个严谨的法官，确保每一份档案都有完整的证据链，让财务工作更加合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，企业员工可以根据自己的权限，随时随地查阅所需档案。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数电票时代，这一功能让企业能够轻松应对数电票管理的挑战。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。即使是实物档案，也能实现高效管理。
对比传统：凸显纸质档案数字化优势
传统纸质档案管理存在诸多问题，而合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了明显的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了企业的运营成本。同时，传统纸质档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。
在合规方面，传统纸质档案管理存在高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。而且，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，而传统纸质档案管理在政策适应性上相对不足。
实际案例：见证合思档案的价值
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，如装订简化，节约了企业显性成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：纸质档案数字化的新征程
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，纸质档案数字化、电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案广泛连接业财系统，具备强大的数据处理和管理能力，未来将持续迭代，更好地满足企业不断变化的需求。
随着数字化时代的发展，纸质档案数字化、电子会计档案管理将不断完善和创新，为企业提供更高效、更安全、更智能的服务。如果您也想体验纸质档案数字化带来的便捷与高效，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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