在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。财务收支管理复杂如一团乱麻，信息孤岛现象严重，各部门的数据难以互通共享；费用控制如同在迷雾中摸索，难以及时精准地把握；报销流程繁琐冗长，不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现合规风险。企业的财务数据也难以实现实时共享和有效分析，这无疑影响了企业的决策效率和经营效益，制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
此时，合思提供的财务数智化解决方案应运而生，它具有极强的针对性，就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，为企业解决上述难题，其重要性不言而喻。而在这一系列解决方案中，发票存档方案更是其中的关键一环，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思就像是一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域不断探索前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思堪称是专精特新企业的典范。成立至今，它已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛而便捷的服务。
合思的成长历程丰富多彩，充满了创新与突破。2014年公司成立，开启了它在财务数智化领域的征程；2015年费控APP易快报上线，为企业的费用管理带来了新的模式；2023年品牌焕新为「合思」，展现了其不断发展壮大的决心；2024年完成D轮融资10亿元人民币，更是为其未来的发展注入了强大的动力。
全方位财务数智化服务：发票存档方案的强大支撑
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中发票存档方案更是独具优势。
合思构建了全场景聚合消费生态，其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。无论是员工的日常出行，还是企业的采购活动，都能在合思的平台上得到便捷的处理。同时，其业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态，实现了全场景覆盖。这意味着企业在各个业务环节产生的发票，都能通过合思的发票存档方案进行有效的管理和存档。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，帮助企业实现了数据连通，真正做到了业财融合。在这个过程中，发票存档方案起到了关键的桥梁作用，它能够将各个平台产生的发票信息进行整合和归档，为企业提供完整、准确的财务数据。
多角色受益：发票存档方案的价值体现
从老板、财务、员工三个不同角色的角度来看，合思的发票存档方案都带来了显著的好处。
对于老板而言，合思助力企业降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本。发票存档方案能够对企业的发票数据进行全面的分析和管理，帮助老板挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板做出更加科学的经营决策。有了准确的发票数据作为支撑，老板能够清晰地了解企业的财务状况，及时调整经营策略，实现企业的可持续发展。
对于财务人员，合思的发票存档方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。同时，发票存档方案还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员无需再为繁琐的发票整理和存档工作而烦恼，他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高工作效率和质量。
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票存档方案为员工提供了便捷的发票管理方式，员工无需再担心发票的丢失和损坏，也无需花费大量时间在发票的报销流程上，提高了员工的工作体验和满意度。
客户案例见证：发票存档方案的实际效果
众多不同类型的客户案例，充分展示了合思发票存档方案在实际应用中的显著效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票存档方面，动力源通过合思的发票存档方案，实现了发票的快速整理和归档，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理上，合思的发票存档方案帮助徐福记对差旅发票进行了有效的管理和分析，确保了发票的合规性和准确性，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。发票存档方案在其中发挥了重要作用，它实现了发票的电子化存档和管理，提高了档案的利用效率，降低了企业的运营成本。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的发票存档方案等财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅。
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