在当今的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业背负着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研结果令人忧心。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。此外，企业在效率层面，差旅订票、发票、单据处理问题突出，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点；在管控层面，订单超标趋势明显，控制策略需前置，费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，解决这些问题已刻不容缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的希望。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现财务文档数字化管理。
合思助力企业通过数字化手段实现降本增效，提供多种功能和策略帮助企业应对费控及差旅管理难题。合思拥有丰富的资源和技术支持，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，能基于这些数据进行深度分析，为企业提供更精准的解决方案，进一步推动财务文档数字化。
预算管控：精准把控财务脉络
在预算管控方面，合思表现卓越。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过对预算的精准把控，让企业的每一笔费用都能在合理的范围内支出，实现财务文档数字化管理下的高效预算管控。
标准管控：严守消费合规防线
合思的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了严格的管控。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合规定，避免了不必要的费用支出，同时也提高了企业的财务管理效率，是财务文档数字化在消费管控方面的有力体现。
策略增效：创新模式降低成本
合思提供多种降本增效的消费策略。例如酒店订单的同性同住策略，2023 年 1 – 7 月，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业还可通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。此外，合思商城“合力省”功能更是一大亮点，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省的总金额及获得的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这些创新的消费策略在降低企业成本的同时，也提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢，进一步推动了财务文档数字化管理的应用。
L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的解决方案帮助该企业实现了财务文档数字化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
连锁经营上市公司：体验升级的标杆
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，该企业在财务文档数字化管理方面取得了显著成效，提升了企业的整体运营效率和员工满意度。
企业数字化差旅：合规管控的先锋
某企业在使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控问题，上线合思商城后消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的解决方案帮助企业实现了差旅成本的合规管控，推动了企业财务文档数字化管理的进程。
流程自动化：效率飞跃的引擎
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化解决方案让企业的财务管理流程更加高效、准确，进一步体现了财务文档数字化管理的优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这些数字化解决方案，推动财务文档数字化管理的全面实施。
合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，有众多成功案例和丰富的实践经验，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、上海等多地设有服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也正面临费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，开启财务文档数字化管理的新篇章。
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