在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理模式正经历着深刻变革。特别是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业面临着前所未有的挑战。数电票管理的特殊性，对企业的财务档案管理提出了更高要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的发展需求。
当前，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材和存储空间租赁，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困境，大量时间和精力被消耗在手工装册归档等重复性工作上。业务人员在报销环节也面临着纸质票据流程繁琐的问题，影响工作效率。
此外，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题严重制约了企业的数字化转型进程。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，无法实现企业全面数字化。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案，引领企业迈向电子存档标准新时代。
全景式解决方案：解锁企业档案管理新密码
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了全方位的解决方案，助力企业实现档案管理的高效化、智能化和数字化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现降本增效和绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业决策的科学性和及时性至关重要，合思档案为企业高管提供了可靠的数据支撑，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
归档员/财务人员是档案管理的直接执行者，合思档案为他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升自身职业价值。
外部审计是企业财务管理的重要环节，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作效率，降低了沟通成本。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是大型企业集团还是中小企业，都能根据自身需求选择合适的解决方案，满足不同业务场景的档案管理需求。
核心功能揭秘：铸就合思档案强大竞争力
合思档案具备一系列核心功能和优势，这些功能相互协作，共同铸就了产品的强大竞争力，满足企业电子存档标准的要求。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，可进行便捷手动数据补录。这种多元化的数据采集方式，确保了企业档案数据的完整性和准确性。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能大大提高了档案管理的效率和质量，降低了人为错误的风险。
档案管理上，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这些功能确保了企业档案管理的安全性和规范性。
档案应用可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。档案应用功能为企业提供了便捷、高效的档案利用方式，提升了企业的档案管理价值。
应用案例剖析：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。以下是一些实际案例的分享。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量达14W+、单据总量达50W+，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min。这些数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率方面的卓越能力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等成效。合思档案帮助该企业实现了档案管理的规范化和高效化，降低了企业的运营成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的管理效率和竞争力。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节均存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效利用。合思档案帮助该教育集团提升了档案管理水平，为教育教学工作提供了有力支持。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。我们坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询了解。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
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