在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在实际应用中仍面临诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。与此同时，传统纸质档案管理模式也暴露出了诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还存在档案遗失的风险。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
随着企业业务的不断发展，业务系统和财务系统日益增多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。海亮教育科技服务集团就深受数据混乱问题的困扰。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的票据归档方案，而合思档案应运而生。
一体化方案优势尽显
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现档案数据同源，打破数据孤岛。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，成功打破了数据之间的隔阂，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这一改变不仅提高了数据的准确性和一致性，还为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案具备自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你公司就借助合思档案的这一功能，有效提升了审计工作的效率，节省了大量的时间和人力成本。
合思档案还实现了实物的高效管理。它借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，好想你公司在这方面也受益匪浅。
核心功能亮点纷呈
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业提供电子会计档案全生命周期管理。其核心功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集。它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够高效、准确地采集各种类型的档案数据。外部生态方面，利用OCR识别、RPA技术等；内部系统方面，通过EAI插件、API接口等实现数据的采集。
档案制档时，合思档案能够实现智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，确保档案数据的准确性和合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，能够确保不同用户对档案的访问权限得到严格控制。档案目录可以灵活扩展，水印管理功能增强了档案的安全性，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。
多元场景成效显著
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还推动了企业的绿色发展。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案的应用，让企业的档案管理更加高效、合规。
数字阅读行业的帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些显著的变化，体现了合思档案在提升企业运营效率方面的巨大价值。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
在当前企业数字化转型的大趋势下，选择一套优秀的票据归档方案至关重要。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业实现财务数智化转型的理想选择。如果您想了解更多关于合思档案的信息，体验其便捷高效的票据归档方案，可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
