合思：引领会计文档管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业面临着诸多财务痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面且高效的解决方案。

革新之钥：“消费 – 入账 – 归档”无需报销方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的财务收支管理平台。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业的会计文档管理提供了坚实保障。

功能探秘：财务收支管理平台全景

合思财务收支管理平台犹如一座功能丰富的宝藏，为企业的财务管理带来了诸多便利。

差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。

核心闪耀：智能化自动化数据安全保障

合思产品在智能化、自动化和数据安全等方面展现出了卓越的核心亮点。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。

系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量，让他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。

此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

价值凸显：降本增效合规经营新动力

合思产品能为企业带来显著的价值。

在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思解决方案可实现业财高效协同，带来报销效率300%提升，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。

它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。

以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为企业的会计文档管理带来了全新的体验。

场景聚焦：差旅财务档案管理新体验

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加轻松。

财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，让财务工作更加精准高效。

档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计文档管理提供了全方位的支持。

企业在进行费用管理时，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

案例见证：实际应用效果显著

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：差异化优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其在市场中的独特优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，加速自身的数字化转型升级，提升财务管理水平吧！